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商务英语教与学的有益帮手

2016-04-20张嵋琳

大学教育科学 2016年2期
关键词:全书信函写作技巧

张嵋琳

随着全球化的不断拓展和深入,以及对外经贸往里的日益频繁,英语应用范围的越来越广,商务英语语言及其写作的重要性越来越明显,社会各界对于商务英语的学习热情愈发炽烈。作为英语语言的基本技能之一,英语写作不仅是商务沟通的一种有效手段,还是商务交际能力的重要组成部分。当前,我国优秀的商务英语人才奇缺,各行各业越来越急需高素质的英语写作人才。李欣的《商务英语语言及其写作》(中国书籍出版社,2015)一书就是在此背景下出现的又一力作。作者在书中全面、系统地介绍了商务英语领域内语言的基本特征及其表达的技巧,并对商务英语在广告、合同、普通信函、求职信等方面写作能力的要求做出了具体的论述。《商务英语语言及其写作》一书内容丰富,论述全面,有理有据,层次分明,逻辑清晰,不仅为商务英语写作的学习者提供了有益的学习素材,还可以为相关的研究者提供有价值的研究资料。具体来说,本书主要有以下几个特点。

第一,理论论述全面。《商务英语语言及其写作》先从商务英语的内涵、研究现状、发展趋势以及与普通英语、专门用途英语的关系等方面对商务英语做了基本的介绍。接着,该著又从词汇特征、句法特征、修辞特征三个方面介绍了商务英语的语言特征。这些基础理论的论述,不仅让读者对商务英语写作有了基本的认识,还为英语写作学习者提供了大量的理论积累。例如,作者在介绍商务英语的句法特征的时候提到商务英语的写作应该大量使用套语,随之作者就列出了许多经常使用的套语,如表示“告知”的套语有“Please be informed that…,Please let us know…,Please be advised that…”,表示邀请的套语有“It would be appreciated if you…,We should appreciate it if you…,We should be grateful/obliged/thankful if you…”。像这种被作者列举的在商务英语的写作中经常使用的词汇、句法在书中比比皆是。这样不仅使全书的论述得以丰富和全面,还可以为读者提供更多选择的写作素材,为以后的商务英语的写作实践和应用奠定基础。

第二,全书结构合理,逻辑清晰。《商务英语语言及其写作》共有八章,作者把它合理的界定为三个部分。其中前两章主要对商务英语的概念、特征、发展现状与趋势等进行了概述性的介绍。第三部分为第四到第八章,主要是从广告、合同、各类信函等角度详述商务英语的写作技巧。但是,在理论和实际操作之间作者还设置了一个第三章,也就是全书的第二个部分,第三章主要介绍了商务英语的写作原则和写作技巧。由此我们可以看出,第三章是一个过渡段,起到了承上启下的作用,既对第一部分的理论介绍进行了深化,又对第三部分的实务做了理论的铺垫。一、二、三部分的完美结合,使全书层次分明,逻辑清晰有序。全书的这种布局主要有两个优点,一是读者可以一目了然地了解全书的布局,这样就能激发读者读下去的欲望。第二,这种布局有利于全书的知识点从简单到复杂逐渐展现,这符合学习者的认知规律和学习特点,能促进学习者快速而有效地学习商务英语写作技巧。

第三,理论教学与实例教学的有机统一是此书一个非常大的亮点。注重对学生学习潜能的激发和学习热情的保持,这其实对英语教育工作者的专业教学素质提出了更高的要求。《商务英语语言及其写作》一书就在理论论述的同时穿插了大量实例,使原本枯燥的理论论述变得生动有趣。例如,作者在介绍商务英语广告的写作特征的时候,就引用了某品牌洗衣机广告语的例子,作者在书中写到这篇广告语主要是引用权威人士对产品的赞扬和见证,名人效应在这里发挥了重大作用。作者通过这个例子不仅直观地向读者展现了广告语写作的技巧,即尽可能地使用名人效应,使书中的理论教学在此例中得到实际运用的印证,还增加了文章的可读性,激发读者的兴趣。再如,第三章介绍商务英语写作的礼貌原则的时候,作者就用很多实例介绍了英汉文化的差异,使读者了解写作的文化差异。此外,作者还通过大量的例子来说明,在商务英语的写作中应该做到行文礼貌,语言得体,避免出现生硬、指责、不平等的语气以及消极的表达方式。这种理论与实践相结合的论述方式更易于被读者所接受,也更能促进读者写作水平的提高。

第四,实用性强。前面已经介绍过,该书的第三部分是在前两部分理论论述的基础上进行的广告、合同、信函的等实用文体写作技巧的介绍。第三部分首先介绍了这些实用问题的组成,然后介绍了这些文体的语言特点,最后详细介绍了具体的写作技巧。在介绍了相关的理论之后,《商务英语语言及其写作》一书在每一章的最后还设置了“写作实践”的部分,要求读者在理论学习的基础上进行练笔,并且还分别附上了询问函、确认函、发盘函、索赔函、理赔函等各种类型的信函的例文。此外,本书还介绍了一些在信函的写作中容易出现的一些错误以及需要注意的一些问题。无论是在具体的写作技巧环节,还是在具体的写作实践环节,作者都做到了理论与实践的有效结合,这样一方面有助于学生及时消化相关的理论知识,避免学习过程的枯燥乏味,另一方面可以帮助学习者提升学习效率和学习效果,可以说是带给了读者更有价值的学习体验,对学生商务英语专业素质的培养大有裨益。

《商务英语语言及其写作》一书除了内容丰富而不枯燥、论述全面、实用性强等优点之外,在语言上也非常质朴,通俗易懂。在急需优秀商务英语写作人才的今天,此书就像一盏明灯照亮了在彷徨中渴求提高商务英语写作技能的读者,引领他们走向成熟。本书为商务英语写作教学和相关研究都做出了应有的贡献,是一本可读性和实践指导性很强的著作。

(作者系湖北理工学院外国语学院讲师)endprint

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