张鹏　郭秋菊

摘 要 随着现代环境污染的情况日益加重，越来越多的民众开始关注热点问题，党和国家的重视带动着人民群众的重视，因此环境保护工作开始被各级的党委和政府提高到了极其重要的地位。面对着日益严峻的形势，环境监测档案的重要性开始体现出来，为了更好地对环境监测结果进行记录和保存，本文对环境监测档案管理的价值及运用进行了分析。

关键词 环境监测 档案管理 价值

中图分类号：G275.9 文献标识码：A

环境监测档案能够有效地对环境监测结果进行一系列的记录和保存工作，起到极其重要的作用，在环境的监测和资料的累积及环境的科研管理之中，所发挥的作用难以预估，因此在面对社会群众以及各级的党委政府高度重视的同时，我们必须要做好环境监测档案的管理，将其价值最大化的体现出来。

1环境监测档案管理的现状

随着世界的环保呼声不断高涨，越来越多的人开始注意生活之中的环保问题，开始重视一系列的环保工作，环境监测档案工作也被提上日程，我们主要可以将环境监测档案的作用分为两点：

（1）环境监测档案关系到我国的国民经济建设，为我国的环境科学研究提供最为基础的资料，它不仅能够真实地记录一个地区的发展历史，也能够将其发生的环境状况以及相关的数据进行有效的记录。

（2）环境监测档案能够在有效储存资料的同时，帮助政府、环保部门和科学研究机构进行科学的决策，从而制定出有效的环境保护计划，继续开展一系列的生态环境保护研究，为其提供重要的依据。

当环境监测档案工作得到重视之后，全国各地的环保部门都开始建设环保档案馆，或者是建立环保档案中心，为其建设提供了专业的设备以及管理人员等，定期对各科室的档案进行收集和整理，并且制定出相关的制度最大限度地发挥出档案的作用。

2环境监测档案管理的价值

环境监测档案是环境监测活动的一种形式，它能够有效地对信息资源进行储存，随着现代环境监测技术和手段的不断创新发展，它的内容形式将会不断地扩大丰富，其中记载了大量的业务人员的技术思想以及研究出来的成功，从人类认识环境开始，到保护环境和治理环境污染的全过程和相关的经验都进行有效的记录，与其他的技术承载物无法进行比较，但是也不能够代替精神和科技知识产品，它能够有效地推动监测工作的发展。它能够在各种档案信息材料产生之后进行有效分类，也能够进行承前启后，对于之前人们研究的一些已有的技术成果进行科学的管理，有目的和针对性地对监测材料进行查阅，利用具有参考价值的材料来帮助科研人员展开工作，不断产生和形成档案材料，利用档案材料继续进行监测活动。环境监测档案管理不仅仅能够帮助实现科技监测的价值，也能够利用环境监测档案帮助专业人员进一步的推动环境监测技术的发展，向更高层次进发。

3环境监测档案管理的运用

3.1对环境监测档案进行分类

环境监测档案管理能够根据档案的内容和形式中的相同点和不同点进行有效的分类，利用分类的原则和方法，按照分类的标准有层次地将档案进行分门别类，并且组成科学合理的体系。我们也可以看出，对档案进行分类能够更加全面地对档案进行认识，也是一种管理的手段，更加简便地管理和利用档案，因此档案的分类在环境监测档案管理之中具有极其重要的地位。

3.2环境监测档案的组织保管单位

保管单位都具有一些特性，它是有机联系的，能够将价值大致相同的文件材料进行有效整合，可以将其分为九种常用的方法：按结构划分、按子项划分、按工序或是阶段划分、按专业划分、按时间划分、按地区划分、按问题划分、按文件名称或材料性质划分、按作者划分。而最为常用的就是按时间和问题两种方法划分。

3.3完善档案管理的各项制度

环境监测档案管理能够帮助建立在职人员的岗位责任制度，全面进行立卷归档和保密，所有归档的文件材料都要规范且系统，成套地进行案卷和卷内目录的书写，必须利用耐久材料而不是浅蓝墨水、圆珠笔、铅笔等材料进行书写。归档后的文件材料也要以本单位形成的为主，有效保证文件之间的自然联系，同时，也可以准确地对监测档案材料的保管期限进行划分，主要分为永久、长期和短期。

3.4准确监测档案材料的完整和安全

在环保档案之中，监测档案材料是极其重要的组成部分，所以应该由本单位的档案室统一进行科学管理，根据《全国环境监测管理条例》之中的规定，环境的监测数据以及相关的资料报告，都属于监测技术成果，所以不能够与其他的环保科研成果归于同类，受到的待遇也不能相同，归于国家所有，因此任何人都不能将其作为个人资产独占，不能向外界提供任何的监测数据和资料，若是有特殊情况向外界透露那么需要进行严格的审批手续后才能够进行。

4结语

本文主要对环境监测档案管理的价值和运用进行研究，环境监测作为环境保护工作之中的重要组成部分，所发挥出的作用是难以预估的，特别是对于目前的环境保护来说，更是提高环境监测质量的重要措施之一，因此我们要有效利用环境监测档案管理，来实现其价值。

参考文献

[1] 江红.卷件结合整理环境监测档案[J].环境监测管理与技术，2008（03）.

[2] 房立新，王漫雪，王谦.浅谈环境监测档案管理[J].环境科学导刊，2007（05）.

[3] 赵咏.浅谈环境监测档案的管理与利用[J].山东档案，2007（05）.