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随身收发电子邮件

2016-04-15

CHIP新电脑 2016年4期
关键词:电子邮件服务商邮件

相信绝大多数对互联网发展历史有一定了解的人都会认为电子邮件是最原始的网络应用方式,虽然这样的观点并不够严谨,然而在传统的网络时代,绝大多数网络用户都有过从拥有一个电子邮件地址开始进入自己的网络时代的经历。然而在今天这样一个移动互联网所主宰的应用方式下,我们获取信息不再需要依靠电子邮件这一形式,以微信、QQ为代表的各种即时通信工具功能日渐强大,并且以实时在线交流的优势占领了更多的1对1交流需求。各种文件的传输替代了电子邮件的附件功能,甚至群聊的方式也在很大程度上替代了电子邮件通发功能,让很多“生在网络中”的用户几乎无需了解电子邮件这一应用方式。

电子邮件是否行将末路?答案当然是否定的。即使在今天这样一个移动互联网普及的时代,哪怕日常应用中从来不需要接触电子邮件,我们并没有真正远离电子邮件的使用。例如 在很多账号注册的环节中还是需要依靠电子邮件作为身份的验证。在传递信息之外,电子邮件带给我们的是网络应用安全层面的保障,注册各种服务都需要依赖电子邮件的方式也让电子邮件成为紧急通知的最后一道防线。也许你已经很久没有打开自己的电子信箱,然而各个网站依旧会认真地将最适合提供给你的信息发送到你的信箱,甚至在账号出现任何异常的时候及时进行报警。

显然,在我们试图淡忘电子邮件的同时,电子邮件依然是各种网络应用的基础。无论你使用什么方式获取了一个属于自己的电子邮件地址都将成为真正的网络身份代表。那么,你是否需要一个邮件App来管理你的电子邮件?

移动互联网时代的电子邮件

可以说随着“移动”的出现,电子邮件就已经在向着移动的方向积极革新。在移动设备出现初期,无论是PDA还是Pocket PC都将邮件功能作为其核心设计。而在手机上的网络功能初启之时,各种初级智能设计的手机以及红极一时的黑莓都将电子邮件作为主打功能,即使是今天的iOS、Android操作系统也在处理手机基本的短信息功能时,不约而同地采用了“收件箱”、“发件箱”这样来自电子邮件客户端软件习惯的规格设计。

早期的电子邮件采用服务器协议客户端下载的方式使用,需要在客户端上进行设置才能够进行邮件收发,而客户端软件管理多邮箱的特性早已被用户所习惯。于是在手机走向网络能够收发电子邮件的时代,在手机内置客户端中进行相应设置的习惯也延续到今天智能手机的使用方式中。

与此对应,国内的网络发展初期同样建立在电子邮件应用的基础之上,不过电子邮件的获取以各网站在线注册的方式得到,不同的网站开发了不同的电子邮件界面,大多是在兼容传统SMTP、POP3、IMAP4等常用电子邮件协议基础上,还可以提供网页浏览功能管理邮件。

随着智能手机全面融入我们的生活,国内各电子邮件服务也向用户提供了专门的邮件App,将电子邮件应用全面带入移动互联网时代。

应该说国内用户使用电子邮件的习惯,特别是网页版电子邮件的使用习惯在一定程度上造成了电子邮件的“迟缓”认知。毕竟这样的习惯需要用户主动登录网页进行邮件检索阅读,而基于电子邮件客户端的应用模式中,大多数电子邮件客户端软件都有自动收取的功能,而且在电脑上还会有相关的提示,这在一定程度上提高了电子邮件的实时提示作用。同样,当我们选用电子邮件App客户端的时候,使用电子邮件同样的提示价值也得到了更好的体现。

在更多时候,电子邮件的提示功能安全价值远高于其他即时通信应用。试想一下:12306网站订票几乎是我们每一个人都需要的应用,然而在绝大多数时间段内我们在12306网站上的账号都处于闲置状态,但是在12306网站上存储了我们的真实身份信息。如果有不法分子试图去破解我们在12306网站上的密码时,12306会将相关的提示信息发送到注册账号时登记的电子邮箱。显然,如果没有对电子邮箱保持关注的话,很可能直到不法分子已经破解密码并窃取信息之后都未曾知晓自己曾经被盗号。如果选用了电子邮件App实时接收邮件的话,我们就能够在第一时间得知自己的账号正在被攻击而尽快采取措施。

在电子邮件App客户端之外,依靠移动互联网的特性,一些电子邮件服务商还通过更多的应用接口提供全面的推送服务,例如我们可以在微信上开启QQ邮箱提醒功能,在QQ邮箱收到邮件的时候获得提示;网易的易信系统也能够实时获取网易各邮箱的邮件提示等。

在移动互联网的时代,电子邮件并没有丢失以前的辉煌,而是在更新的网络应用技术支持下,获得了全面的新生。

怎样挑选一款优秀的邮件App?

国内电子邮件应用习惯特点与国外有较大的区别,服务器设置等对于更多用户存在门槛问题,CHIP在进行电子邮件App比对时,更多从国内用户习惯出发,项目区别在以下4个方面。

设置便利

国内用户大多没有明确分辨电子邮件应用属性,更多是通过服务商的“某某邮箱”使用电子邮件,而大多数服务商所提供的电子邮件App都提供简便设置,输入邮箱地址和密码即可。对于使用邮件服务商提供的App方式,CHIP以最简化操作,即完成设置所需点击次数作为评定标准之一。

多邮箱设置便利

考虑到大多数国内的邮件服务都集中在几个公开注册的网站平台,出于“争取入口”的考虑,绝大多数电子邮件App也会将相关的邮件服务设置内置在系统之中。具体的设置便利程度分为两方面,多数第三方邮件App可以通过输入电子邮件地址自动判断对应的邮件服务并进行设置,而多数邮件服务商提供的电子邮件App则需要进行选择服务商再输入账号、密码的方式,多邮箱设置便利程度本身有一定的差别。

平台通用性

电子邮件App对不同设备的全面支持可以让用户更自由地在不同设备之间进行切换,对于使用多设备的用户来说更加实用。具体在CHIP的评定中则以iOS和Android两大操作系统为基础,判断是否在App Store和Google Play市场均有最新版本上架为准。

提示方式可定制

不同操作系统对App提示支持不同,例如iOS可以使用“横幅”和“提醒”,而声音的设置选择较受限制;Android的提示可以设置的层级更丰富,提示音的选择也较自由。具体到每一款App能否提供更有创意的提示功能保证不同的提醒效果,也被作为判断电子邮件App实用价值的项目。

此外,基于标准电子邮件应用方式下的邮件协议支持、多账户管理、日历功能整合、邮件签名、密码保护、多媒体附件功能、云存储整合等基本功能同样作为比对项目。

考虑到国际上流行的各款电子邮件App在针对国内用户习惯的角度并没有设计得很到位,本次CHIP关于电子邮件App的评比仅在国内网络企业设计的电子邮件App之间进行。

结论

相比国际上流行的各款邮件App,国内的邮件App将设置的便利性作为核心功能,直接将相关的参数内置在设置功能之中,具体操作有些细微差别。

在服务整合方面各家邮件App设计有一定区别,绝大多数邮件App可以做到对整合邮箱实时推送,其中网易邮箱大师对网易的邮件系统提供支持,针对国内各中小企业普遍使用网易企业邮箱的环境来说,能够直接获得企业邮箱推送的方式更有助于邮件信息的及时获取。

具体到不同App的选择,CHIP给出的建议是在常用邮箱提供的App基础上绑定其他邮箱服务,在获取消息推送的同时使用一个App管理多个邮箱。

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