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乘风破浪

2016-04-15

CHIP新电脑 2016年4期
关键词:日程名片商务

如果移动商务仅仅停留在移动设备上,那么独立的产品显然无法走向实用,在全面的软硬件支持下,移动商务才能从设备的“点”到功能的“线”,再拓展到应用的“面”,才能真正发挥价值。在移动互联网日益丰富的今天,基于网络的支持,让移动商务不再是之前的某些产品自成一派,而是拥有了真正的跨越平台的成长空间。

从离线到在线

早期我们习惯的网络使用方式是下载,所有的档案都需要下载到本地处理,虽然目前这个方式没有被完全取代,然而我们的很多使用习惯正在悄悄地发生变化。

相信你早已经习惯在线欣赏音乐、影片的形式,相比此前的下载播放,在线操作在提高效率的同时还拥有更多的优点。

目前大多数在线的文案类应用都采用跨平台的设计,无论使用的设备是手机、平板电脑还是笔记本电脑,无论对应的操作系统是Windows、iOS还是Android,都可以将图片、文档以及各种多媒体内容完全通用,不再需要专门连线复制的过程,甚至连相互传输的操作都不需要,真正做到事半功倍。

从云存储到云应用

“云”的概念以云存储应用方式被广泛熟知,云存储技术也为移动商务带来了更广阔的空间。目前各款商务应用均将在线服务作为特色服务提供给用户,而其中文档同步功能能够以同一账号在不同设备之间实时同步,在设备之间切换更便利。

应该说云存储是云服务中被最广泛应用的方式,无论是各专业应用软件提供的在线文档存储空间,还是各种数据安全保护应用进行的在线备份,都是将云存储服务进一步分化的应用形式。而对于有较大量文档管理需求的用户来说,企业私有云或个人私有云可以通过购买设备或网络服务的方式获得更安全私密的资料共享。

更丰富的云服务

在云存储普遍应用的同时,各种基于云概念的应用方式也在全面丰富,例如惠普倡导的云打印服务可以在不同设备之间通过开放的网络实现跨地域的打印输出,使商务办公不再局限于地域,展开更宽广的空间。

App让手机走向全能

早期的功能手机仅仅是一个通信工具,而今天的智能手机早已转型成为随身的信息中心,依仗运算性能的提升和网络服务的支持,手机App为手机带来了功能上的全面飞跃,甚至很多方面要超过传统PC,为我们带来了更多的移动商务应用价值。

日程提醒

如果你对日程提醒的应用方式还限制在简单的文字信息层面,那么这样的方式只能用落后形容。在移动设备显示质量大幅度提升的今天,日程提醒的应用方式也进行了全面的美化,在用丰富的色彩为我们的日程进行个性化标示的同时,还带来了一目了然的观看效果。

早期文本方式的日程提醒设置较为复杂,需要分别填写日期、时间、地点以及项目的名称、描述等,操作过程的繁琐在很大程度上成为使用日程提醒类功能的障碍。今天的日程提醒类应用已经进行了更智能化的升级,操作上完全可以将在邮件、短信或是微信中收到的带有时间、地点等内容的活动安排信息,复制到日程提醒应用界面,自动完成识别和输入。

色彩的丰富则是更直观的提升。在可以使用不同颜色标记不同类型事件的同时,日历界面的显示方式也有了一定的叠加效果。直接在日历界面上通过色彩的深浅就能够判断当天日程的安排是否集中,便于更好地管理时间。

日程提醒类应用与其他功能的完美结合更能提高使用便利,与地图导航的结合能够帮助我们更快到达活动安排的场地,与通信录结合可以快速拨叫活动联系人或发送邮件,与订票平台结合可以提前提醒出差的订票等,真正提升工作效率。

名片管理

人脉是职场中最宝贵的资源,虽然很多时候我们早已习惯在初次相识的时候,以互加微信或微博互粉的方式去保持和对方的紧密联系,但是更多的时候名片上所携带的商务沟通信息更适合比较正式的沟通方式,而在手机上对名片的管理也有很实用的应用。

对比以往我们大多使用文本或Excel表格的方式整理记录名片信息的方式,目前流行的各种名片管理类App可以实现更全面的管理。使用手机对名片进行拍照就可以完成名片上的信息录入;名片信息的保存可以与手机通信录连通;还可以将同一企业的多人分组管理,甚至在企业信息有变化的时候进行统一更新。

在基本的存档功能之外,名片管理类App还能够主动维护职场人脉,例如提醒你发送节日祝福或各种问候,帮助我们在职场中保持更好的沟通联系,便于工作的展开。

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