APP下载

新高校会计制度下基建并账业务相关问题研究

2016-04-15张秋燕

2016年9期
关键词:基建高校

张秋燕

摘要:新《高等学校会计制度》对基本建设投资单独建账、单独核算的予以了保留,同时要求把基建账一系列数据信息并入高校财务大账。然而受不同地区高校会计核算情况存在差异及对制度理解的存在偏差影响,在实际并账期间往往会出现并账数据不准确、基建账核算不规范、资产重复记账等相关问题,对新高校会计制度执行成效构成负面影响。文章通过分析传统基建处理与弊端,阐述新高校会计制度下基建并账,对新高校会计制度下基建并账业务相关问题展开探讨,旨在为如何促进新高校会计制度下基建并账业务健康有序开展研究提供一定的参考思路。

关键词:高校;新高校会计制度;基建;并账

一、引言

新《高等学校会计制度》于2014年1月1日起全面实施,新制度把基建会计核算纳入高校财务大账,对高校会计主体信息缺乏完备性、资产负债缺乏真实性等不足予以了回应。然而,基建并账核算就各所高校而言,属于一件全新的事物,再加上基建账和高校大账分开核算已有很长一段时间,不同地区高校实际情况各异,一定程度加大了新高校会计制度下基建并账业务开展的难度。由此可见,明确不同地区高校在基建并账期间面临的问题,研究解决问题的对策,对于更好地贯彻落实《高等学校会计制度》,达成反映受托责任履行和信息决策有用的会计目标有着十分重要的现实意义[1]。

二、传统基建处理与弊端

长时间以来,我国高校基建项目的会计核算和日常事业经费的会计核算属于两个分支内容,它们各自有着特有的核算机制、特有的报表体系及依存的会计核算制度[2]。由于会计核算制度的差异,使得高校基建会计核算和事业经费会计核算被提出了不一的核算要求,同时不论哪一项会计制度均未要求将基建财务与高校财务大账展开并账或者并表核算,由此使得高校财务大账与基建财务受会计制度差异影响而遭受人为分割。该种传统基建处理手段存在诸多弊端,不仅使得各利益相关体难以对高校财务资产状况形成明确认识、展开有效使用,还是得高校财务资产全面状况无法得到准确反映[3]。一系列弊端具体而言:

(一)高校财务资产管理工作难以有序展开。不同的会计核算体系,有着不同的日常管理重点、监管要求等内容,极易使得会计监督逐步弱化。就好比,基建会计核算和事业经费会计核算对公车使用、业务招待等经费有着不同的管理要求,传统核算体系极易使得基建成本被事业经费中“三公”经费所侵占。

(二)会计核算及报表体系缺乏完备性,会计信息缺乏准确性。高校传统会计核算机制、报表体系使得其产生了两个会计主体、两套报表体系。不论哪一个会计主体、哪一套报表体系均无法对高校整体经济活动进行全面呈现,进而使得会计信息缺乏准确性。

(三)对政府及上级主管部门开展决策工作构成不良影响。通常情况下,基建财务中真实发生的自筹资金支出与事业经费财务中发生的自筹基建支出是不协调的,由此使得有别报表体系下,基建真实支出信息失真,对上级主管部门获悉高校基建支出信息形成阻碍。

三、新高校会计制度下基建并账

(一)新高校会计制度下基建并账的意义

高校日常事业经费账与基建项目账的合并,能够使一系列不良现象得以有效消除,诸如高校财务报表信息不完备、核算体系各自分离、会计主体不统一等等,对财务管理、会计核算以及信息披露等工作有序开展有着十分重要的促进意义[4]。

1、新高校会计制度下基建并账,高校内部在基建经费、事业经费管理等相关方面的大多数困惑得以被消除,各项制度障碍得以被有效清扫。

2、新高校会计制度下基建并账,高校财务资产具体状况可得到全面系统的呈现,进一步更好地对高校及各利益相关体管理需求予以满足。

3、新高校会计制度下基建并账,高校各项财务管理要求可得到有效规范,进一步促进财务管理有序开展,使财务管理风险逐步降低。

4、新高校会计制度下基建并账,基建具体投入信息不协调问题可得到有效消除,为高校及相关政府部门开展决策工作提供有利数据支持。

(二)新高校会计制度下基建并账的内容

《新高校会计制度》指出,高校实施这一新会计制度之后,需要至少按月结合基建中对应科目发生额,在高校财务大账中依据新制度对基建一系列业务内容展开会计处理。结合以上要求,可将高校基建并入高校财务大账划分成两类模式:

1、并表模式。这一模式指的是高校基建账余额并入高校财务大账后,起初基建财务账及对应核算软件依旧留存应用,不过会计科目设置应当与事业账进行匹配,基建财务账依旧通过传统手段开展核算,各个月月底制作科目余额汇总表,并经由定期将汇总表录进事业账中的手段,达成基建账月发生额与高校财务大账的并入,基建财务报表通过起初基建财务系统产生。

2、并账模式。这一模式指的是经由把基建账完全并入事业账的手段达成基建的全面并账。选取并账模式后,基建业务内容全面转至事业账开展会计核算,起初基建财务系统通常不再接受使用。

四、新高校会计制度下基建并账业务相关问题

新《高等学校会计制度》对基本建设投资单独建账、单独核算的予以了保留,同时要求把基建账一系列数据信息并入高校财务大账[5]。然而受不同地区高校会计核算情况存在差异及对制度理解的存在偏差影响,在实际并账期间往往会出现并账数据不准确、基建账核算不规范、资产重复记账等相关问题,对新高校会计制度执行成效构成负面影响。全面高校在时代发展新形势下,要与时俱进,大力进行改革创新,结合新高校会计制度运用先进的科学技术、知识理论不断优化基建并账。如何进一步促进新高校会计制度下基建并账业务健康有序开展可以从以下相关内容着手:

(一)理清基建账,编制调整后科目余额表

1、消除起初基建账中职工居住用房工程项目。会计主体的假设使会计核算空间范围、会计对应服务对象得以明确。鉴于此,不在高校主体范围内的经济活动,不应当纳入高校开展会计核算。就高校基建账核算不属于高校的建设项目,以职工居住用房工程项目为例,应当充分理清此类工程项目的资金来源、占用,自基建账剔除,独立展开建账核算。例如,某大学基建账核算职工居住用房工程项目,通过对基建账予以理清,建房款余留300万元,建筑工程投资5800万元,待摊投资800万元,预付款项500万元,其余应收款项150万元,基建拨款7500万元,应付工程款项100万元。制定下述抵消分录:

借:基建拨款7500万元

应付工程款项50万元

贷:银行存款300万元

建筑工程投资5800万元

待摊投资800万元

预付款项500万元

其余应收款项150万元

要想对起初高校基建账中职工居住用房工程项目进行有效理清,就应当对职工房款使用、上缴及余留等情况进行准确核算,切忌引发对学校资金进行占用的情形[6]。将职工居住用房工程项目自基建账剔除后,应当独立展开建账核算。

2、消除已交付的基建零星工程项目。就基建账核算的零星工程项目而言,它们完工已经有一段时间且已经投入使用,通常无需上报审批结转固定资产,可考虑转至“交付使用资产”,由此消除常年挂账问题。好比,某大学近些年零星工程项目,通过对基建账予以理清,建筑工程投资1500万元,待摊投资350万元,其余投资40万元,应付工程款项10万元。制定下述调整分录:

借:交付使用资产1890万元

贷:建筑工程投资1500万元

待摊投资350万元

其余投资40万元

针对近些年零星工程项目相关应付工程款项10万元,进行保留并账。

3、消除未开展竣工财务决算的已交付使用工程项目。依据企业会计准则,就已满足使用要求不过还没有完成竣工决算的在建工程项目而言,应当依据具体形成本暂估计入固定资产并计提折旧,等到竣工决算办理完毕并得到相关部门审批后,再调整固定资产入账价值。鉴于此,就高校十分多见的长时间为开展竣工财务决算,依旧挂账已交付使用的工程项目,可考虑以发生成本转至“交付使用资产”。好比,某大学已交付使用的工程项目,通过对基建账予以理清,建筑工程投资25000万元,待摊投资3250万元,其余投资840万元,其余应收款项60万元,应付工程款项300万元,其余应付款150万元。制定下述调整分录:

借:交付使用资产29090万元

贷:建筑工程投资25000万元

待摊投资3250万元

其余投资840万元

针对未开展竣工财务决算的已交付使用工程项目相关其余应收款项60万元,应付工程款项300万元,其余应付款150万元,进行保留并账。

(二)设置合适的项目辅助核算内部往来账

消除高校财务大账与高校基建账内部往来账的重中之重是,一方面应当使往来账可在大账中明确反应,一方面不提升大账的债务、债权,鉴于此,要想消除此类问题,可考虑引入项目辅助核算理念。结合一个主体不会产生债务债权的理念,在基建并账期间大账降低了其余应付款(基建往来款),基建账并账期间降低了相关的其余应收款(事业往来款),基于此,自其余应付款拥有的债务债权结算特征出发,对大账中其余应付款(基建往来款)科目予以保留,把这一科目开展项目核算,添加基建应收事业、事业应付基建等相关项目,同时于项目账上对两者往来余额进行呈现[7]。以某大学为例,制定下述分录:

借:其余应付款——基建往来款——基建应收事业400万元

贷:其余应付款——基建往来款——事业应付基建400万元

经对以上财务展开处理,大账上其余应付款(基建往来款)科目余额一直是零,不会对高校全面债务债权构成影响,在项目账上基建应收事业、事业应付基建一并对两者往来余额各400万元予以了呈现,在随后月度并账中,倘若高校财务大账向基建账拨付款项关乎两者往来,在开展银行存款首付分录过程中,同时应当在以上项目中开展财务处理工作,倘若并账后这一高校在往来资金余额中向基建账户拨付200万元,制定下述分录:

借:银行存款——基建存款账户200万元

贷:银行存款——其余存款账户200万元

借:其余应付款——基建往来款——事业应付基建200万元

贷:其余应付款——基建往来款——基建应收事业200万元

总的来说,经由制定项目对核算予以辅助,可实现对实际管理需求的有效满足,一方面可自科目层面对内部债务债权予以抵销(科目余额一直为零),一方面可在大账上经由项目账对大账与基建账往来关系予以明确呈现,对并账后大账与基建账资金往来日常管理予以全面系统记录。

(三)抵销大账与基建账重复记账与往来交易

长时间以来,即便高校财务大账与高校基建账没有并入核算,但是两者相互存在着一系列内部往来,在并账期间务必要开展抵消,制定合并抵销分录[8]。在由基建朝大账转换后完成后开展抵消,经由一致的科目口径,防止形成不协调现象。需要抵销的大账与基建账重复记账与往来交易通常包括下述两方面:

1、借款资金自高校财务大账转入高校基建账的往来交易。凭借高校名义借入的建设资金,借入之初,高校财务大账核算为,借:银行存款,贷:长期借款;转入高校基建账期间,借:其余应收款,贷:银行存款。高校基建账核算为,借:银行贷款,贷:基建拨款/借款。

倘若高校基建账用以基建拨款核算,某种意义上是对资金性质的误读,抵消过程中应当对借款资金用以基建工程项目的本质予以复原。开展抵消分录,借:事业基金,贷:其余应收款。

倘若高校基建账用以基建借款核算,那么相同一笔借款在高校财务大账与高校基建账均予以了呈现,属于重复记账。鉴于此,开展抵消分录,借:长期借款,贷:其余应收款项。

2、其余应收应付的往来交易。受各式各样原因影响,一些款项需要学校垫付,高校财务大账核算为,借:其余应收款(基建),贷:银行存款;高校基建账核算为,借:待摊投资(其他投资等),贷:其余应收款(大账)。在科目转换结束后,开展下述抵消分录,借:其余应收款(大账),贷:其余应收款(基建)。

值得一提的是,固定资产对应的重复记账,在资产投入使用科目转换过程中已展开了消除。其余由高校财务大账转至基建账的款项,只要于大账已转成支出,便不存在重复记账,无需消除。

五、结束语

总而言之,做好新旧会计制度衔接是贯彻落实新制度、确保高校会计信息质量的前提,基建并账是新旧衔接的重要内容,是执行落实《高等学校会计制度》的重要方面。相关人员务必要不断钻研研究、总结经验,全面分析不同地区高校在基建并账期间面临的问题,清楚认识新高校会计制度下基建并账的意义,“理清基建账,编制调整后科目余额表”、“设置合适的项目辅助核算内部往来账”、“抵销大账与基建账重复记账与往来交易”等,积极促进新高校会计制度下基建并账业务健康有序开展。(作者单位:四川广播电视大学)

参考文献:

[1]张赛彬,黄东平.新高等学校会计制度下对高职院校代建制项目会计核算的探讨[J].中国乡镇企业会计,2014,(12):34-35.

[2]方国玉,李伟峰.新《事业单位会计制度》主要变化及影响探析[J].商业会计,2013,(09):93-95.

[3]龙素英.高校基建账并入会计“大账”核算的实务探索[J].会计之友,2014,(13):118-123.

[4]韦锦义,尹丽.新高校会计制度下基建并账问题剖析——基于广西高校的实践[J].会计之友旬刊,2015,(08):130-133.

[5]杨年立.高等学校基建账并人单位会计“大账”实务解析[J].教育财会研究,2014,25(04):55-60.

[6]吴卫.新旧高等学校会计制度无缝对接——基建账并入学校大账的实务案例[J].财会月刊,2014,(19):62-64.

[7]于洪丽.新《高等学校会计制度》下高职院校教育成本核算存在的问题与对策探析[J].企业导报,2015,(18):26-26.

[8]闫亚梅.新《高等学校会计制度》下的基建并账问题[J].合作经济与科技,2015,(01):152-153.

猜你喜欢

基建高校
基于承包商管理的系统化基建安全管理模式的分析
提升高校官方微信公众平台传播效果的几点思考
中日高校本科生导师制的比较
试论高校党建工作中的党史教育