贲超宇

摘 要：对于高效管理的现代企业来说，控制成本应该从节约用纸做起，纸张的浪费已经成为办公过程造成的最大消耗品之一。本文主要结合计算机网络技术和网络语言，分析了实现物质化办公的途径。

关键词：计算机网络；无纸化办公；探索

现代企业的无纸化办公是社会领域的一次重要变革。依托计算机网络进行日常办公业务处理，不仅可以高质量、高效率地大量收集、处理和存储各类信息资料，把管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，从事创造性地管理活勤，而且使决策和计划更加科学、合理，管理渠道更加畅通，调度更加及时，监控更加有效。

一、企业信息化平台建设的必要性

推广应用办公自动化系统，通过网上无纸化办公，主要实现如下三方面的目标：

（一）提高办公效率

传统办公方式中的信息传递，主要依靠机要交换、邮寄、传真等方式进行，准确性和时效性差。以我国某单位为例，每年要向各地下属单位制发一千多件公文、简报、资料；同时接收各地上报的数以千计的文件、资料和政务信息。这些工作过去主要依靠手工办理、邮局传递。应用办公自动化系统，公文办理和传递完全在网上进行，不但省却了办文和文件收发人员的往返劳顿，各地单位还可在文件签发当日从网上收到上级单位的文件，使办公效率大大提高。

（二）规范办公行为

传统的纸介质公文流转，较突出的问题是对公文流转过程、批办结果难以实施有效监控和跟踪，从而延误文件的办理。……