马敏

摘 要：随着计算机网络技术的发展，事业单位的传统的档案管理方式开始不断向现代信息化方向转变。如何加强事业单位的档案信息化管理，成为了人们共同关注的课题。本文阐述事业单位档案实现信息化管理的优越性，分析当前国内事业单位档案管理信息化建设现状，理清发展方向，提出了进一步优化事业单位档案信息化管理的具体策略，具有一定的参考作用。

关键词：事业单位；档案管理；信息化

我国的档案管理，已经随着不断发展的科学技术的引入，变得更加现代化。在事业单位的档案管理信息化工作中，传统的纸质资料、管理模式和相关处理的手段都逐渐被信息化模式所取代。事实已经证明，要提高档案管理的工作效率，实现对档案收集、编排、整理、加工、汇总等各环节的具体管理，只有不断加强档案管理的信息化建设才能有更大突破。

一、事业单位档案信息化管理优越性

现代化的事业单位档案管理，较之传统的档案管理有了显著的优越性，具体如下：

（一）档案资料的存放安全性提高

信息化的档案一旦建立，资料都被输入到计算机服务器中存储，处于较高安全级别的保存状态，不会出现重要信息丢失的现象。同时与纸质档案相比，电子化信息并不需要考虑潮湿等不利环境的影响，保存期限延长，实现永久保存。这样的存放模式，无疑提高了档案资料的安全性，也有效地提高了存储空间的使用效率。……