关于国有企业办公室参谋助手职能的研究与思考
2016-04-15刘东兴
企业文化·中旬刊 2016年4期
刘东兴
作为国有企业办公室而言,其主要职能是服务领导,统筹工作,并负有办文、办事、办会之任务,可以说是各业务部门紧密结合的桥梁和纽带,其作为信息节点既传递着管理信息,又将上级领导思路转换成管理行为予以落实,直接参与到企业管理实践。
一、办公室参谋助手作用分析
在企业管理过程中,办公室将上级指令转换成下级工作指南,其中有信息收集、指令发布、方案制定以及执行指令等内容,加之效果跟踪和反思总结,构成了包括计划、执行及检查和行动在内的循环,这在很大程度上带动了企业的管理优化升级。
(一)办公室职能使企业管理更加流畅
办公室工作中需对各类信息进行收集、报送和处理,以工作总结、工作简报发布,从而取得上通下效之效果。国有企业因管理范围比较大,各部门之间的沟通均需办公室来实现。办公室掌握大量的信息资料,在资料对比、分析基础上,去伪存真,从而为领导层提供真实、全面以及准确和客观的企业现状分析资料,这在很大程度上提高了领导层制定科学、高效管理方针的参考依据。从实践来看,该种工作是办公室拟定管理方案的基本雏形,同时也体现了办公室参谋助手作用。
(二)办公室职能可将管理思路更加清晰
办公室办文,多以领导报告或讲话稿为主,领导做工作报告、讲话时,即最高管理权限的行使,属于管理流程中的指令发布阶段,这是办公室参谋助手作用得以发挥的重要途径。……
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