鲍玉刚

档案数字化建设中需注意的几点问题探讨

鲍玉刚

档案数字化建设有利于提高档案管理的效率、节约成本，大大减少了人工管理的工作量，而且还有利于管理的规范化和标准化，减少了信息误差。本文对档案数字化建设中存在的问题进行了探讨，仅供参考。

档案数字化 建设 问题 探讨

档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势。随着电脑网络技术的发展、信息时代的到来，各行各业都大量使用了电脑办公。这不但极大地提高了工作效率，节约了时间、成本，而且减少了工作人员的劳动量。数字化档案将纸质版档案输入电脑进行管理，与网络技术相融合，不但实现了档案的信息化、远程化管理，而且实现了异地共享档案查阅信息，极大地方便了相关部门的工作。虽然数字化档案有很多优势，但是要完全做好档案数字化建设仍然存在着很多问题。档案管理人员对档案数字化管理没有进行专业的知识培训与学习，使得档案数字化建设难以进行和提高。

一、档案数字化建设存在的几个问题

（一）纸质版档案的完善程度影响档案数字化建设

虽然纸质版档案工作量大、管理麻烦，但是要进行档案数字化建设，首先必须借助纸质版档案，才能将档案中的各种信息输入电脑进行存储。因此，纸质版档案成了数字化档案输入的依据；其正确性和完整性将影响数字化档案管理的正确性和完整性。即有了完善的纸质版档案，才有高质量的数字化档案，而纸质版档案的完善程度将影响档案数字化建设。……