胡胜利+武西康+万晋军

摘要：针对凤台县水利局水资源管理公文依然采用手工管理的现状，提出了公文自动生成系统的设计方案。根据系统需求分析，给出了系统结构设计，重点对其中的关键技术进行了详细描述，包括自动生成公文和数据库的存储。系统采用OLE技术和RAD开发工具Delphi来实现，通过系统的实际运行，证明了方案的正确性。

关键词：OLE；公文管理；Delphi；RAD

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）04-0084-03

Research and Design of Document Management System Based on OLE

HU Sheng-li1， WU Xi-kang1， WAN Jin-jun2

（1. School of Computer Science And Engineering， Anhui University of Science and Technology， Huainan 232001， China； 2. Anhui Huainan Water Conservation Bureau， Huainan 232001， China）

Abstract： Aiming at the manual method for document in Fengtai water conservation bureau， the design of document management system is given. Firstly， according to the requirement analysis， it introduces the design of system structure. Secondly， the key points are described in detail， include the automatic creation of document and query of database. Finally， the system is realized by Delphi and OLE. It has been proved by application that the system has good reliability.

Key words： OLE； document management； Delphi； RAD

1 背景

目前，凤台县水利局水资源管理中的许多文件依然采用手工管理方式。随着水资源管理的日趋严格，公文数目逐渐增多，手工管理方式逐步无法满足需要，如公文的查找效率较低。特别是管理人员记不清楚公文的具体年份、标题等内容时，在纸质归档公文中无法进行基于内容的模糊查询。另外，纸质公文的管理、维护、防腐等也需要大量的人力、物力支持[1]。

本文利用OLE技术和数据库管理技术，设计了一个公文自动管理系统。在不改变用户公文撰写流程的前提下，完成了电子公文的自动生成、打印、归档和查询等功能，大大提高了管理和办公的效率。

2 系统分析和设计

根据水资源公文管理的需要，系统功能包括公文的自动生成、公文存档、公文查询、系统设置四个主要模块，如图1所示。

1）公文的自动生成：根据现有的公文模板或已经归档的历史公文来撰写新的公文。用户只需修改公文的相关内容即可，如公文发文时间、文号、标题等。公文格式执行《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）[2]。……