刘茂诚

(胜利油田 档案管理中心，山东 东营257001)



谈胜利油田档案信息系统建设

刘茂诚

(胜利油田 档案管理中心，山东 东营257001)

【摘要】在中石化档案管理的标准框架下，建立起胜利油田档案信息系统，围绕统一的档案管理平台开展应用。将历史上已形成的分散档案系统及应用进行整合，规范应用集成和数据迁移，对珍贵档案的背景信息进行补充完善(再著录)。开展档案数字化建设，扩大应用范围，推进网上利用，不断提高利用质量与效率。将系统安全和应用考核一块纳入系统建设，优化系统性能，进一步深化系统应用。

【关键词】档案信息系统；建设；深化应用

一、胜利油田档案信息系统概述

胜利油田(以下简称油田)档案分勘探开发、管理、科研、基建、设备、产品、会计、人员、声像(照片、视频、音频)、实物、权证、职工、资料、上级文件等15大类，其特点是采集战线长、跨度大、种类多、量大、利用率高、生产经营活动对档案的依赖性强、利用价值大。档案工作的话语权是依赖于其服务于油田核心业务的重要程度，传统的档案管理模式制约着档案的高效和广泛利用。自2010年起，油田被列为中石化档案管理系统试点单位，以此为契机建立了油田档案信息系统，涵盖归档全过程、网上利用、报表(包括年报)、自动考核、安全管理等内容，在油田各二级单位和油田机关推广应用，实现了档案采集自动化、存储安全化、管理科学化、利用网络化、服务便捷化等预期目标。油田驻外机构和其他非局域网用户通过VPN访问档案系统。……