闫 丽 孟海东

(1内蒙古科技大学信息工程学院 内蒙古包头 014014 2神华包神铁路有限责任公司 内蒙古包头 014014)

神华包神铁路公司办公自动化系统设计与开发

闫 丽 孟海东

(1内蒙古科技大学信息工程学院 内蒙古包头 014014 2神华包神铁路有限责任公司 内蒙古包头 014014)

包神公司办公自动化项目是包神公司信息化建设的重要组成部分，是提高各单位用户对管理、工作效率、信息资源共享、协同办公的重要平台。通过建立企业的统一办公平台，使单位的业务办理通过系统网络，直接高效的审批和办理，达到对外提升企业形象、对内提高领导科学决策能力，提升整个企业综合管控力。

办公自动化；设计：开发

1 导言

为满足包神公司办公平台的多种功能，采用标准的支撑平台；系统采用 B/S结构，以方便普通用户的使用以及管理人员对系统的维护；支持建立集团、各单位与个人的多级自定义门户，可以更方便的对外发布消息，同时能够快捷的获取信息。

● 建立基于互联网应用的内联外通的企业标准化办公信息平台。

● 实现利用网络来进行日常办公信息审批和行政业务办理。

● 实现神华集团与公司、公司与各单位公文的上传下达、互通互联。

实现企业内部的办公流程化、自动化的需求，并建立电子邮件、Gocom即时通讯系统、手机移动办公系统辅助办公系统。根据包神公司OA办公自动化规划和需求，办公系统本期实施对象为神华包神铁路公司与 9家单位（多经公司、物业公司、工程处、塔韩项目部、新准公司，工务、电务、运输及机务段）。

2 研究内容

2.1 公文配置模块

公文配置模块主要作用有：

1) 维护“数据库类别，默认的类别有发文管理、签报、收文管理、流程定义；

2) 按照单位来建立公文及流程定义库；

3) 设置公文库权限。

2.2 流程定义模块

流程定义主要实现功能：

1) 自定义环节数目，包括“结束环节”；

2) 自定义环节名称，处理人，“是否邮件通知”、“是否短信通知”等环节属性；

2.3 在处理对象产生方式中增加“按角色选人”选项；

1) 设置“驳回到指定环节”；

2) 自定义套打，盖章环节。

2.4 发文模块

发文模块是工作流中的重要部分，主要作用有：

1) 实现拟稿——审核——会签——签发——文件下发整个过程的管控；

2) 应用office软件创建公文，并完整保留公文发布前的修改痕迹，添加文头和加盖公章；

3) 发文环节完成后，可实现发文自动转为发文对象单位收文的功能；

4) 支持在下属各单位进行公司会签以及向下属各单位下发文件等。

2.5 收文模块

收文模块是工作流中的重要部分，主要作用有：

1) 模拟纸制收文单界面；

2) 收文登记；

3) 发文接收，反馈信息反写回发文库；

4) 转发到其它单位；

2.6 办公自动化主要实现的功能

2.6.1 建立内部的通信平台。

搭建公司内部的邮件收发平台，帮助企业内部资源共享、协同工作。

2.6.2 建立信息发布的平台。

在公司内部创建一个信息交流和资源共享的平台，例如公告通知、管理论坛、学习园地，从而使机关以及下属各单位员工对企业内部的管理制度、新闻快讯、通知事宜等及时了解。

2.6.3 实现工作流程的自动化。

通过不同单位、不同专业对办公系统的需求研究分析，在公文流转过程中进行对文件流转状态的动态监控和全程跟踪，实现高效办公。部分程式化的工作都存在相同的工作流程，例如对公文的编辑、文件的收发、对文件进行审批、各类请示、材料汇报等，可以采用流程化办公规范管理，提高单位人员协同工作效率。

2.6.4 实现文档管理的自动化。

根据权限不同，对不同文档进行编辑、保存等具体操作，可实现快速查找功能。办公自动化可以为文档的保存提供便利，方便查找、使用和实现资源的共享。

2.6.5 辅助办公。

帮助实现与日常办公事务相关的诸如开会、用车、用餐、住宿、物资等各项管理工作。

2.6.6 实现分布式办公。

能够实现不同地域、不同单位、不同用户的便捷办公和移动办公。不局限于固定地点的办公和移动办公给日常办公带来了很大的便利。

3 研究方法

3.1 Lotus Domino/Note概述

Lotus Domino/Notes是IBM生产的一种群件。其系列产品具有下列特点：

1） 先进的文档数据库和坚固的电子邮件体系、工作流自动化开发、标准的Web应用服务器等技术优势确立了其在群件应用领域的领导地位。

2） 具有跨平台、高可靠性、高伸缩性、高安全性，易于管理，高效复制和移动计算，开发效率高，支持快速实施。

Lotus Domino/notes是实现和运行办公自动化的平台，是工作流自动化和群件标准，支持Intranet，提供邮件系统，是知识管理系统，提供了完备的知识管理框架，是电子政务的首选平台。

Lotus Domino/notes分为Domino服务器和Notes客户机两部分。

Domino服务器包括：Domino邮件服务器，Domino应用服务器和Domino企业服务器。Domino邮件服务器专门用来提供邮件服务，不能用来提供其它服务。Domino应用服务器提供应用程序服务器，Domino企业服务器功能最强

4 系统总体开发模式

由于系统主要面对员工使用，也要满足系统、数据管理者的管理需求，故采用网络发布的形式向用户提供信息。这样不仅可以使信息阅读者不受到区域限制，也可以保证信息来源具有时效性。系统使用三层B/S结构来开发，即BWD计算结构。

[1]戴春玲.浅谈办公自动化在企业中的作用和条件.中国信息化.2012,(22):11.

TU7

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1007-6344（2016）10-0053-01