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中小企业会计核算的改进策略

2016-04-08杨博林

商场现代化 2016年3期
关键词:会计核算中小企业问题

摘 要:会计核算在中小企业经营管理中发挥着重要的作用,不断提升会计核算水平对于提升中小企业财务管理水平,提升中小企业经济效益和市场竞争力乃至促进中小企业的可持续发展有着重要的意义。但目前,中小企业会计核算普遍存在机构设置不完善、核算不规范、监督机制不完善、会计档案管理混乱等问题,严重制约了中小企业会计核算水平。本文对上述问题进行了分析和反思,并就中小企业会计核算工作的改进提出了一些思路和对策,以供参考。

关键词:中小企业;会计核算;问题;对策

中小企业在国民经济中占据着重要的地位,中小企业经营规模扩大的经济效益提升对于促进国家经济发展、提升人民生活水平和促进各个产业的转型升级与技术革新有着重要的意义。但相对大型企业而言,中小型企业往往缺乏管理经验和完善的管理机制,尤其是在会计核算方面普遍规范性、有效性不足,这在一定程度上影响了中小型企业管理与决策活动的顺利、高效开展。因此,积极反思会计核算中存在的问题,并采取针对性的改进措施,对提升中小企业经营管理水平有着重要的意义。

一、中小企业会计核算现状

近年来,随着中小企业经营管理水平的不断提升和信息化会计核算手段的引进,越来越多的中小企业会计核算工作向着规范化、标准化的方向发展,但目前仍未达到理想的水平。中小企业会计核算的基本现状包括以下几点:(1)由于中小企业经营规模较小,企业治理结构不完善,经营者往往也是投资者,导致企业经营权和所有权合二为一,使得公司财产与个人财产相互占用,为会计核算工作带来了一定的阻碍;(2)受管理者对会计核算认知水平的影响,许多小型企业并未设置专门的财会部门,或者仅通过外聘、兼职的方式任用会计,导致会计核算人员对企业经济活动了解水平偏低,影响了会计核算的准确性;(3)会计凭证的取得及管理不规范。多数中小企业的资金实力相对大型企业较差,节约成本减少开支是每个中小企业都十分看重的,这就使得部分企业为了交易价格便宜而不要发票,甚至自制一些不符合原始凭证的票据充当原始凭证,导致原始凭证的缺失,使会计部门无法真实正常的登记账簿;(4)目前绝大多数中小企业均引进了会计电算化技术,电算化做账已经十分普遍,但目前许多企业对信息化建设的重视不足,对电算化的资金投入偏低,电算化硬件设备和软件系统更新不及时,在一定程度上制约了会计核算的效率和质量。

二、中小企业会计核算现有问题

1.会计机构设置不完善

在我国,中小企业对于会计机构认知水平参差不齐,有的企业考虑到成本问题,甚至不会设置会计部门、往往聘用兼职会计处理公司的财务事务。一些中小企业虽然设有会计部门,往往制度不清晰,职能混乱,办公环境较差;一些企业领导很难相信员工,直接找亲属当出纳。在中小企业中,会发现财务人员的学历层次不齐,职业技能普遍不高。一些中小企的财务人员有很多是无证上岗的,财务主管职业技能不足,不能胜任岗位,往往出现财务文件问题百出,尤其是出纳人员,无证上岗比比皆是,导致企业很多钱的去向不明晰,资金流向不明朗。一些企业认识到财务的重要性,愿意花重金聘请优秀的财务人员,但是由于中小企业财务机制不够健全,财务人员往往无从下手,同时由于其发展前景以及工作氛围等各种客观因素,留不住优秀财务人才。另外,中小企业财务人员专业知识不足,不能跟上时代的步伐,知识结构老化,不能掌握科学技术下的财务核算体系,加之企业对财务的不重视,缺乏定期的专业培训,导致企业的财务核算不能满足现代财务制度的需求,影响企业的财务数据上报,不利于企业有针对性的财务分析。

2.会计核算规范性不足

中小企业经常会出现核算主体界限不明确,违规操作等问题。中小企业往往都是私营企业,经营权和所有权都是一个人,公司财产和个人财产往往混在一起,经常出现企业财产和个人财产混用的现象,而这些给会计核算带去很大的困扰,会计人员在核算过程中经常出现混乱不清的问题。另外,中小企业为了增加收入,往往不依法建立财务账目,在核算过程中存在很多的违法违规操作。例如,为了避税,采用虚增成本的方式规避应交税金;为了操纵利润,通过倒轧账的方式进行记账。固定资产折旧根据企业自身的需求计提,不按照会计制度计提等等。会计核算的不规范操作,使得中小企业的财务信息夸大虚报现象严重,失真现象严重。

3.会计监督机制不健全

中小企业的本身各方面制度不够健全,在财务方面更为明显。一些企业虽然建立了健全的财务制度,但由于其管理制度的问题,在实际操作过程中落实不到位。部分企业的领导者认识到这一问题,但由于现有的管理水平以及员工素质的限制,往往不能一次性改善这一问题。会计控制制度不完善,不利于企业正常的运行,造成企业资产浪费,资产流向不明等问题。一些企业为了改善这一问题,会建立会计监督机制,但是鉴于领导者的干预,会计人员更多时候需要听领导者的安排,这就使得会计监督不能顺利进行。一些业务人员、会计人员、领导干部往往抓住财务漏洞,大量私吞企业财产,非法占有企业资产,收受贿赂现象严重。

4.会计档案管理混乱

目前,不少企业基于成本的考虑,未对会计档案管理工作给予充分的支持,尤其是对会计档案信息化建设投入不足,导致会计核算过程中不能及时将会计凭证、会计账簿、会计报表等重要资料扫描归档。甚至一些企业没有对纸质档案进行妥善存放,纸质档案的整理、归档、存放随意性较强,导致会计凭证、账簿、报表丢失、损毁的现象屡屡发生。

三、中小企业会计核算改进策略

1.完善会计机构设置

为实现科学有效的会计核算工作,中小企业首先应按照《中小企业会计制度》的要求建立完善的会计组织机构,并结合实际业务量和业务特征设置相应的会计岗位。在此基础上,应积极强化会计核算队伍建设,以保证企业会计体系的高效运行,对此应采取以下措施:(1)应确保会计部门主管或经理具备良好的业务素质、职业道德和丰富的从业经验;(2)尽量避免聘请兼职会计,应通过正规招聘程序严格选拔会计人才,签约专职会计人员,同时通过合同规定会计人员的责任、业务的职权范围;(3)不断提升会计队伍整体素质,应通过聘请专家开展专业知识讲座、开设专业培训课程、鼓励优秀会计人员继续深造学习、组织员工深入大企业观摩交流等方式提升会计人员的会计核算水平、会计分析能力,同时使其逐步具备一定的财务管理和企业经营知识。为促使会计人员不断提升自身业务素质,企业可运用奖金、高级职位、企业文化等措施加以激励。

2.规范会计基础工作

规范有效的会计基础工作,能够帮助中小企业更好的认识自身经营情况,协调好企业内、外部利益关系,识别和防范市场中的各类风险,同时也有利于维护投资者、债权人、经营者的合法利益。对此,中小企业应不断提升会计基础工作规范性:首先,应对原始凭证的取得和真实性进行严格的审核,拒绝会计凭证造假、失真的现象,对于造假的情况,应严肃追究,对相关个人和组织采取一定的警告和惩罚措施;其次,应保证原始凭证的规范性,相关信息的填写务必准确、完整、清晰,不得出现漏填和错填的现象,以保证会计核算基础工作的完整、可靠;最后,中小企业领导和会计部门主管或经理应积极敦促规范建账,不定期抽查会计凭证、账簿质量,对其规范性、完整性和真实性进行审核。

3.强化内控与外部监督

我国中小企业会计核算规范性缺失与企业内部控制和外部监督机制不完善息息相关,这使得我国中小企业会计核算工作中普遍存在会计信息失真、会计控制乏力、会计核算结果受利益相关者左右的情形。为解决上述问题,中小企业应进一步依法建立和完善内部控制制度,加强对会计信息、企业资产及经营活动的控制力度,保证会计核算及时、有效、准确。但受中小企业治理结构不完善、经营规模较小等因素的限制,要实现有力的内控和监督,仅仅依靠中小企业自身的力量是难以实现的,因此,中小企业会计核算规范化建设应积极借助外部力量。对此,中小企业应不断完善公司治理结构,进一步提升会计部门的独立性,在此基础上,政府相关部门及行业相关组织,应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系,财政部门应加强后期指导,确保中小企业能够做到依法记账,且对于徇私舞弊、做假账、随意篡改会计信息的会计人员,行政执法部门应严肃追究,以维护中小企业会计核算工作秩序。

4.强化会计档案管理

会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,企业必须严格按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满,应严格按规定程序填制审批表,建立销毁清册并经过审批以后再销毁。为提升会计档案管理效率,可采取纸质档案与电子档案相配合的档案管理方式,一方面,应将重要的会计凭证、会计账簿和会计报表进行扫描录入,以电子档案的形式保存下来;另一方面,对于纸质档案,有条件的企业应尽量安排专人负责整理、归档、分类、查找和保存,而规模较小的企业也应制定完善的会计档案管理制度,明确财会部门各个岗位工作人员在会计档案管理中的责任与义务,以保证各类纸质会计档案得到妥善保存。值得注意的是,随着信息化设备和互联网的逐渐普及,应不断创新和改进会计档案管理方法,以最大限度地确保档案信息的完整性与安全性。例如:对重要的会计档案进行备份保存,能够很好地保障档案信息的安全性,而灾备系统的建设往往需要投入一定的资金和设备,对于没有条件建立灾备系统的企业,可以灵活运用云盘、微盘等方式进行会计档案备份,从而在花费极小的同时大大提升了会计档案的安全性。

四、总结

综上所述,激烈的市场竞争下,中小企业要实现可持续发展就必须不断提升自身经营管理水平,会计核算作为企业经营管理的重要手段之一,必须被给予充分的重视。对此,企业领导和会计核算人员,应在充分认识会计核算价值与意义的基础上,认真分析企业会计核算现状,深入挖掘机构设置不完善、核算不规范、监督机制不完善、会计档案管理混乱等现有问题,并通过完善机构设置、规范会计基础工作、强化监督与控制以及强化会计档案管理等措施不断提升会计核算工作的规范性与有效性,为中小企业的经营管理打下坚实的基础。

参考文献:

[1]曲鸿.中小企业会计核算存在的问题及对策研究[J].经济研究导刊,2015(2):239-240.

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[3]李小娜,吕素萍.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国集体经济,2011(18).

[4]高长青.会计核算中心在企业管理中的作用[J].现代商业,2011(14).

[5]唐卫东.国有企业会计核算工作存在问题及对策[J].现代经济信息,2012(09).

作者简介:杨博林(1994- ),男,辽宁锦西人,佳木斯大学经济管理学院会计专业2012级学生

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