刘冠麟（山东水务发展集团有限公司，山东济南250013）



技术档案管理中存在的问题及建议

刘冠麟
（山东水务发展集团有限公司，山东济南250013）

【摘要】分析了技术档案管理中存在的制度不到位，档案存放条件差等问题及原因，提出了有针对性地解决方案和建议。

【关键词】技术档案；管理设施；人员素质

技术档案是一种信息资源载体，是各单位生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性资料，同时也是单位的无形资产，他在一定程度上反映了单位的发展沿革,为领导决策提供可参考的历史数据。如何有效科学地管理技术档案，使之发挥应有的作用，是目前需要解决的一个较为突出的问题。

1　技术档案管理中存在的问题

1.1思想上不重视

各单位每年的工作重点基本未将技术档案管理工作列入其中,其主要原因是各级人员从思想上对此项工作的重要性认识不足。单位各部门往往把重点放在领导强调的工作上,主要精力放在紧急事项、经营创收等方面，技术档案管理则被认为属于常规性的工作而从不重视，从主观上放松了加强技术档案的管理意识。

1.2制度执行不到位

有些单位虽然制定了档案管理制度和相关规定，但缺乏执行落实和监督力度，造成制度形同虚设。也有些制度虽然制定但缺乏可操作性，与实际情况脱节，没有及时反馈修改，致使制度无法执行。

1.3管理人员素质有待提高

多数技术档案管理人员没有经过专业培训就上岗工作，对技术档案管理工作缺乏足够的专业知识和科学的管理方法，致使工作能力薄弱、管理水平不高、管理手段落后等现象的发生。……