建筑施工企业物资管理探讨

2016-04-07陈建国

四川水利 2016年3期

关键词：管理水平消耗物资

陈建国

(中国水利水电第七工程局有限公司观音岩项目经理部，四川攀枝花，617012)

建筑施工企业物资管理探讨

陈建国

(中国水利水电第七工程局有限公司观音岩项目经理部，四川攀枝花，617012)

在建筑工程项目成本构成中，物资成本主要体现在物资消耗环节，如果物资消耗过大，将造成项目成本上升。因此，整个施工项目要达到效益化，必须科学、有序地进行物资管理。面对目前绝大多数施工项目物资管理十分粗犷的实际情况，寻找根结及解决办法，是向现代物资管理理念靠拢的唯一途径。

建筑企业物资管理重点

1 施工企业物资管理存在的问题

1.1 管理水平低、手段落后

建筑施工企业的物资管理具有微观性、专业性、规范性等特征，是具有很强的可操作性的一项工作。但因国内大量建设，导致施工企业盲目扩张，新来物资管理人员缺乏学习和培养，技能水平不能跟上企业发展管理的需要，而老管理人员的现代化管理思想落后，接纳新思想新理念难度大，新老管理人员不能很好融合，致使企业现代化管理水平低下，采取控制的手段落后。

1.2 物资管理人员配备机制不良

现实中，大多数人仍然认为物资管理是一项没有多大技术含量的工作，物资管理岗位往往成为照顾安排关系户的首选。同时，物管人员专业培训机会很少，有的项目物资主管专业知识差，文化程度低，不懂管理、不会管理；有的外控能力差，采购的物资规格、型号、单价、数量、定位不对，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本，其项目的生产经营与市场经济极不相称。

1.3 存在重供应轻管理的现象

准时提供生产所需的物资是物资部门的重要职责，也是企业高管层对物资部门管理的基本要求，如果延误了生产，物资部门所承担的责任重大。因此工作中物资管理人员对供应十分重视，而忽视了提高物资管理水平对企业的意义。

1.4 物资管理体系不健全

物管体系不健全主要体现在以下方面：物资管理的规章及制度不健全，管理规章制度不新颖，规章制度执行不力；物资采购行为不规范，招标及比价采购流于形式，在采购过程中经常出现循私舞弊和采购物资质次价高的现象；在对外协单位的分包合同中，物资管理权限与责任鉴定不清，且缺乏有效的弥补手段；不能严格按定额领、发料，造成物资超耗浪费严重；对外协单位消耗的主要及大宗材料，未开展或不能及时有效开展物资核销制度，缺乏必要有效的控制物资消耗浪费的手段；上下级管理链条不良，上级管理单位对作业队联络不畅，沟通不力，对项目部监控指导不够；项目工程点多面广，管理跨度大，物管专业人员偏少，整体素质偏低，并且管理方法和手段落后，成本核算观念淡薄。

2 物资管理存在问题的原因

2.1 从思想上看，企业对物资管理缺乏重视

施工企业管理的最重要组成部分是项目管理，项目管理的关键点是物资管理。但项目管理负责人往往十分重视项目，其精力大都放在施工进度和工程质量上，物资供应只要不影响施工进度就很少关注，忽视成本管理这个深层次问题。有些长期从事物资管理工作的专业人员，虽然为建筑企业的物资管理付出了巨大的心血，但因不受领导重视，职务晋升空间不大、待遇较差，大多想方设法转行另择其业，导致建筑施工企业物资管理水平低下。

2.2 从观念上看，落后于现代管理理念

随着物流的快速发展，建筑施工企业尚未形成与物流公司合作的理念，认为将物资管理中的一部分让给其他企业来做，违背了“肥水不流外人田”的基本原则，由此产生了对第三方物流的抵抗心里，造成企业无法借助外力来提高自身的物资管理水平，这是落后的物资管理理念的体现。

2.3 从人力资源上看，物资管理人才缺乏

人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原因之一，譬如，物资管理人员知识结构老化，在接受现代化管理理念与手段时，存在着极大的难度，部分物资管理人员甚至不会使用电脑。究其原因主要是，在企业规模急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟上，建筑施工企业只能将缺乏系统、专业培训的人员纳入物资管理团队中。建筑施工企业若不努力改变这种状况，物资管理水平的提高就可能是空谈。

3 提高物资管理水平的措施

3.1 提高重视度，建立健全物资管理各项规章制度

首先，建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理，这是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证；其次，企业应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的物资管理制度，从物资计划、采购、合同签订、验收、储存、领发、报废、核算和核销，整个物资流程都要有制度可循。

3.2 加强施工企业物资管理人才队伍建设

企业不断发展的动力和源泉是人才，配置人才是企业资源配置中的重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化人才。首先，企业在物资管理人员的引进上要舍得投入，应高薪招聘有实际操作经验的物资管理人才，及时为物资管理团队补充新鲜血液，如招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。其次，必须加强对物资人员特别是项目物资主管的定期培训工作，并提高他们的思想道德品质和法制观念，使物资管理人员知识结构逐步走向技术知识型，使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。

3.3 加强人才储备，建立竞争上岗机制

根据实际工作经验，企业应该有一定的人才储备。应该让在岗人数大于总需求人数，必要时实施末位淘汰制，以提高人员的主观能动性。

4 物资管理环节的管理重点

4.1 加强物资计划与采购管理

主要或大宗物资的计划编制，应本着统筹兼顾留有余地的原则，与施工组织安排相符，防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。物资需求计划应集中并有前瞻性，集中的批量物资采购，能够降低物资单价，减少物资的运输费用；前瞻性会给物资部门招标或比价采购留下充裕的采购时间，在满足建筑施工的前提下，对计划物资进行招标或比价采购，实现采购物资的质优价廉。物资的计划与采购，一定要避免超规格或超性能配置物资，以达到合适的地方采用适合物资的最佳要求。

4.2 加强物资验收管理

物资验收环节要以物资单价和物资质量为重点，仓库保管人员对价格有疑问的，应及时向采购人员提出要求给予解决，对无法解决的应拒绝验收入库。对每一批物资的进入把好质量验收关，尤其对单价偏高或批量物资，除仓库验收人员对质量验收外，应及时通知计划单位进行验收，避免因质量不合格延误退货的最佳时间，从而避免因质量问题不能使用导致的物资积压或浪费。

4.3 物资的仓储管理

规范有序的存放、正确有效的标识，做到保质、保量、保安全和仓库规范化、存放系列化、保养经常化，避免物资在储存过程中变质或损坏。

4.4 加强物资的领发控制管理

物资的领发应建立在定额领发料的基础上。作业层对物资的消耗没有一个很强的控制和管理意识，不加以限制，将无法从物资消耗的源头进行控制，会滋生放任领用的思想，纵容浪费的习惯。对不能依据定额发料和核算的物资，应建立以废旧换新的制度进行管理。

4.5 建立责任追究制度，加强环节管控

在物资的计划、采购、验收、仓储、领发及现场消耗环节，应建立责任追究制度，避免在各个管理环节中因个人工作失误或责任心不到位导致的管理失控，进而给企业带来损失。

4.6 加强现场物资消耗的管控

施工企业物资管理的难度在于现场消耗环节。建立现场管理制度，重点放在消耗浪费或文明施工规范上。一个整洁有序的好环境，才能促使现场使用单位形成减少或避免浪费的氛围。管理制度应充分明确管理要求和应达到的程度，采取一定奖惩手段，通过指导、奖惩联合的方式来达到管理的目的。持续执行管理制度是维持现场有序管理的基础，加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作，才能达到物尽其用。

4.7 坚持定期开展物资核算核销制度

管理的结果需要用数据来量化，管理的效果需要用最终受控的数据来衡量。通过对由设计净耗量而延伸出来的核销控制量与实物消耗量、工程结算量进行对比和分析，找出超欠耗的原因，兑现节奖超罚制度，方能激励消耗单位主动参与管理的积极性。