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以大数据为核心的审计信息化建设

2016-03-24伊微周芬

中国市场 2016年10期
关键词:企业审计信息化建设大数据

伊微++周芬

[摘要]大数据信息时代的到来,给审计工作带来了新的挑战,而如何面对大数据时代,利用好各数据处理系统之间的关系,成为了当今学者所要研究的课题。文章将从以大数据为核心的审计信息化建设的意义开始讨论,进而分析研究大数据下审计信息化的特点,并针对如何加强以大数据为核心的审计信息化建设提出了相关的建设性意见,旨在能够加强企业审计工作的信息化建设。

[关键词]大数据;企业审计;信息化建设

在基于信息科学技术化基础上而开展的审计信息化工作中,如何面对大数据时代下的审计处理,已经成为了审计信息化建设中的关键问题,需要人们不断深化审计信息化的理念,树立起以大数据为基础的审计信息化建设管理思维,不断提高审计人员的专业素质,并且强化审计控制的管理工作,使得审计信息化建设工作能够合理开展。

1 以大数据为核心的审计信息化建设的意义

以大数据为核心的审计信息化建设发展带来了巨大的机遇和挑战,大数据审计应用的出现大大提高了企业的竞争力,企业发展发生了战略性的技术调整,使企业的总体工作形成了数据化的发展模式。在大数据的审计信息技术建设下,企业的审计工作发生了本质性的改变,现代信息化技术的审计工作已经代替了从前人工手动化的审计工作,因而对于企业发展来说,大数据化的审计信息化建设具有跨时代发展的意义,已经成为了当前审计学方面中的主要研究方向,并且成为了新一轮信息化技术产业融合的新目标,不仅促进了大数据为核心的信息科学技术的高度发展,还在一定程度上提升了企业的经济效益,并创造出了巨大价值。

2 大数据下审计信息化的特点

大数据通常是指数量上非常庞大,而结构又十分复杂,种类多变的信息数据结构。随着计算机云时代的到来,大数据也不断应用到企业审计工作当中,使得企业审计信息化建设的发展呈现出以下三点特点。

2.1 使企业信息化控制管理发生改变

在传统的企业审计中,一般都是手动的控制系统,企业审计制度与实际生产工作结合在一起进行控制,在企业审计工作实施过程中,采用穿行测试以及符合型测试的方式,对企业审计工作流程进行监控。但是在以大数据为核心的企业审计信息化工作中,企业审计制度的控制比传统人工手动控制的更加完善和细致,在大数据审计系统下,审计控制的流程都将转化隐性的控制工作。因此,在信息化审计中怎样才能够找到关键的控制点,已经成为了当代审计信息化建设中的核心问题。[1]核心大数据下的信息化审计发展有利也有弊,它在为企业发展提供大量的数据的同时,数据系统自身仍然存在着漏洞,一旦漏洞出现问题,数据信息化系统造成的损失将会带来比人工手动控制系统造成的损失更为严重的后果。

2.2 使数据处理信息化更加集中和自动

以大数据为核心的企业信息化审计使得数据的处理变得更加的自动化和集中化管理,将企业的审计工作变得更加简洁、明了,数据处理工作更加方便、快捷。传统企业审计工作都是手动控制的,而在大数据下的企业审计工作全是由计算机系统给控制而完成的,审计工作人员只需要在计算机中输入一定的信息,就可以完成企业审计工作的操作了,而且信息大数据系统还可以分享,通过数据分享可以为企业中所有的用户分享,因而随着计算机大数据核心技术的不断更新和发展,审计信息化建设中的漏洞也会不断地更新补丁进行修补,将数据处理变得更加自动化、智能化和集中。

2.3 使审计信息化手段发生改变

在大数据核心技术下,企业中的会计信息审计管理手段也相应地发生了改变,传统信息审计手段还是通过人工手动来查阅账目、纸质数据的方式来进行人工审计。后来,随着计算机技术的普遍普及,企业中的审计手段采用计算机处理系统进行了数据审计工作。而大数据技术是对过去计算机技术的进一步升级与提高,可以使用大数据信息化的平台系统进行审计工作,因而在大数据环境下,审计信息化手段也有自身的风险漏洞特点,需要针对漏洞问题来进行更新思考。[2]

3 加强以大数据为核心的审计信息化建设的相关建议

3.1 改变观念,树立大数据审计信息化思维

提高企业大数据环境下的审计质量,首先就是要转变原有的审计观念,进而树立大数据化的审计思维,使得信息化的审计工作可以在企业内全面普及和发展,要随时记录审计工作中的数据信息,及时总结审计工作中出现的问题和数据结果,对于科学有效又合理的审计工作要不断加以推广,对于审计工作出现的不足要不断地进行总结。要把提高企业审计工作的质量作为企业管理中的战略重点来安排,从企业发展的长远性角度来看待大数据技术,有规划地来进行审计工作。还要加强对大数据审计信息化建设工作的重视性程度,为企业审计工作人员创建沟通交流平台,使审计人员能够在平台中进行交流讨论和经验改进,促进审计信息化水平的不断提高。[3]

3.2 加强对审计人员的素质培养

以大数据为核心的审计方式变化多样,企业要明确数据类型的要求,又要能够了解企业审计管理工作中的数据语言,这样在不同部门中都可以对数据信息进行分析。因此,需要审计工作人员能够科学掌握审计信息的专业化职业技能,具有大数据分析和协调能力,还能够充分了解大数据网络数据库、计算机系统方面的专业化知识,将大数据系统处理同计算机系统的应用能够紧密地结合在一起,进而满足企业审计信息专业化建设的需求。大数据的发展,需要更为广阔的思维空间,而审计工作的信息化建设更是离不开审计人员的理论知识学习,只有全面的认识了解了审计工作,才能够做到从企业宏观战略的角度上出发,去体现审计工作的重要性意义。

3.3 强化企业审计控制管理工作

现代化企业发展中,随着审计工作的不断数据化和信息自动化管理,使得企业中的以权谋私现象变得更加隐蔽,更加难以发现,因此必须要强化企业审计制度中的控制管理工作,减少以权谋私现象的发生,防止审计工作人员在工作岗位上利用自身的职务之便,去做损害企业公司利益的事情,给企业的公私财产造成巨大的损失。[4]因而在强化企业审计中的管理工作时,要充分认识到企业审计工作中遇到的问题,从而减少计算机系统出现的漏洞与风险,提高企业审计控制管理水平,可以采用信息平台中的穿行测试,进而对审计控制工作的科学有效性进行管理,也能够发现审计信息化流程中存在着的隐性风险,从而提高企业审计信息化建设的风险意识,从而针对风险因素进行管理。强化企业审计管理工作,还要加强对数据信息的收集、整理和管理工作,加强大数据系统的建设,扩展数据的集中性力度,并且要完善数据管理制度,对审计用数据进行集中性的规范化管理,使得审计数据信息化管理统一化集中进行,保证数据的积累,存放工作,还要提升审计数据电子存档备份的质量,从而保证审计数据的安全性,防止审计人员对数据进行作假。将数据技术手段开发同审计工作紧密联系在一起,进而提高对审计工作问题的审查分析能力,将审计数据的结果标准化设置,做好企业的横向审计分析和纵向审计分析,构建大数据审计系统,组建大数据团队,从而强化企业审计控制管理工作。

4 结 论

强化企业审计工作的信息化建设,已经成为了现代化企业发展过程中的必然性选择。在大数据时代的发展运行下,将现代化的信息科学技术同企业的审计工作融合在一起,从而加强企业审计工作的信息化建设,将企业中的审计工作科学规范化管理,能够更好地提高企业审计工作的质量,并且长久性地发展建设下去。

参考文献:

[1]严巍,周岚,王箭.浅谈“云计算”在企业内部审计中的应用[J].中国内部审计,2015(10):60-64.

[2]高晓玲.深入推进审计信息化建设的思考[J].经济师,2012(9):151-152.

[3]周德铭.国家审计信息化的模式创新与能力发展[J].电子政务,2013(7):45-56.

[4]何克飞.企业内部审计信息化建设的新视野[J].当代经济,2011(24):10-11.

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