大数据时代高职院校档案信息化建设研究

2016-03-20赵珺

档案与建设 2016年12期

关键词：档案管理信息化高职

赵珺

（江苏农林职业技术学院，江苏句容，212400）

大数据时代高职院校档案信息化建设研究

赵珺

（江苏农林职业技术学院，江苏句容，212400）

基于高职院校档案信息化建设过程中存在的认识不足、管理漏洞以及质量上存在不足等问题，文章在大数据背景下对此进行了分析并提出：应提高对档案管理信息化建设的认识，加大对档案管理的资金支持，加强档案管理专兼职人员培训，加强信息管理安全意识的培养，积极推进高职院校的档案管理信息化建设工作。

大数据高校档案档案管理信息化建设

1 大数据时代档案管理信息化概述

大数据是人们获得新认知、创造新价值的源泉，也是改善市场、组织机构以及政府与公民关系的方法。它的崛起对档案信息化建设提出了新的要求，档案信息化不单单是“数字化”，更重要的是要做到“数据化”。这两个概念易被混淆，“数据化”指把文字、方位、图表、联系等现象转化为可制表分析的量化形式；“数字化”则是将所有涉及的档案信息转换成用0和1表示的二进制码，进而运用计算机处理数据。数据化是在数字化的基础之上，通过计算、分析、追踪等手段，挖掘信息背后的价值潜能，让数据自己“发声”。在一定意义上，大数据是档案管理信息化建设技术路径的趋势，即将海量档案信息数据化处理并挖掘其中的价值，并在此基础上提供利用服务。