李 芳

山东新和成药业有限公司

浅谈企业档案管理与创新

李 芳

山东新和成药业有限公司

档案管理是我国文献信息管理系统的重要组成部分，保存历史的原貌、反映历史事实，也是为社会实践服务，对馆藏、科技、文件、人事、图书等内容进行有效地管理、记录在案。新时期，对档案管理提出了不断创新和完善管理的要求，也对档案管理人员的素质提出了挑战。本文阐述了档案管理的重要性及其作用，分析当前档案管理存在的现象，探索在新时期档案管理不断创新与完善的新路子和新方法，充分提高档案管理的利用率。

档案管理；企业；创新；完善

近年来，企业档案管理工作取得了长足进展，但依然存在很多问题，如档案管理意识薄弱、档案使用频率不高、档案人员素质低下、档案信息化建设滞后等，严重限制了档案价值的发挥。在当前国家大力提倡创新的大背景下，企业必须提高对档案管理的重视程度，不断提升档案管理的质量和水平，为企业开展科技创新活动提供有力的档案信息支持。

1 企业档案管理存在的主要问题

1.1 档案使用频率不高

现阶段，多数企业能够正视档案的采集与保存工作，但对于档案的使用却缺乏足够重视，很多企业档案在经过简单的分类整理后就被存放到档案室或上传至数据库中，之后就将其束之高阁，鲜少有人问津。实际上，档案的真正价值并不仅仅在于记录，更在于参考和借鉴，如果档案一经形成，就被永久性地封存起来，从而失去其原有的意义。……