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城市建设档案管理工作现状及优化

2016-03-16孔然然

环球市场 2016年34期
关键词:档案管理建设

孔然然

汶上县住房和城乡规划建设局

城市建设档案管理工作现状及优化

孔然然

汶上县住房和城乡规划建设局

随着我国城市化进程的不断加快,城市建设档案在其中发挥的作用也越来越大。要紧抓当前的发展机遇,规范城市建设档案管理机制,坚持以有效、准确为核心,抓好、抓牢档案管理工作,档案管理人员在业务上要不断学习,积极创新,进一步提高档案管理与利用的程度。这样才能实现城市建设档案资料的价值,为城市建设发展提供强有力的支撑。鉴于此,本文主要分析城市建设档案管理工作现状及优化。

城市建设;档案管理;现状

1 、城市建设档案的特点

1.1 准确性

城市建设工作的准确性跟一个城市的发展有密切的联系。从大的方面说,有跟城市建设相关的系统基础设施改建,特别是城市地下系统的建设,还有某个工程建设项目的扩展,从小的方面说,甚至包括某一套小房子的法律问题。城市建设档案是城市发展的历史性记录,是重要的建设依据,也是法律依据,假如连基本的准确性都不能保证,就可能给国家、地区、企业等带来经济方面的损失,更有甚者,可能会导致灾害性质的事故发生。

1.2 多样性

纵观传统城市建设档案的载体,可以看出除了纸质档案之外,还有其他形式的档案记录材料。而伴随着计算机技术的发展,档案形式也变得多样化,像电子化的文档、图像、录音、视频等等。这些档案材料在收集、整理的时候,基本是按照季度或者年度等周期进行归档,这些都是城市建设档案的独特之处。……

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