白 辰

山东单县人力资源和社会保障局

现代信息技术对企业档案管理的影响及对策探索

白 辰

山东单县人力资源和社会保障局

在现代信息技术日益完善的过程中，企业要有效利用相关的发展机遇，更好地面对档案管理工作的新挑战。在日常工作中，要以社会市场为导向，优化档案管理方法，注重档案管理人员的系统化培训，健全档案管理制度，优化档案管理设备。以此确保企业档案管理水平能够更好地不断提升，确保企业走上健康持续发展的道路。鉴于此，本文主要分析现代信息技术对企业档案管理的影响及对策。

现代信息技术；企业档案管理；影响

1、新形势下企业档案管理工作的特点

1.1 以转换经营机制为目标的企业改革，要求档案工作向高效服务方向发展

企业经营活动由行政管理转向市场调节，是企业经营机制的根本性变革，是向市场经济过渡的一次飞跃，现行的档案体制同时也会产生诸多不适。企业独立经营，将按市场设计自己，从而使上级档案管理部门进行干预的传统做法失去了基础。同时企业推行全员劳动合同制，裁并机构、精简人员，形成了对企业档案管理工作的又一次冲击，使企业的档案管理工作任务更加艰巨。因此档案部门要适应这一特点，必须迅速建立起优质高效的现代化服务体系。

1.2 随着企业产业结构的调整，要求档案向综合化、统一化、现代化方向发展

随着科学技术的发展与应用，企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇，特别是企业集团、公司等新型经济组织的出现，必须改变目前档案管理分散性、部门性的管理模式，组建能适应新型经济组织的档案管理机制。……