张文晋

天津开发区市政工程修建服务公司

论新形势下档案管理的信息化建设与实践

张文晋

天津开发区市政工程修建服务公司

信息化是当前一个使用频率非常高的词汇，对于档案资源的整合来说也有着十分重要的意义。在档案资源整合工作中信息化的技术给其发展带来了新的春天，信息化技术的应用使得档案资源整合工作中的各个部分和工作进程都得到了大幅度的提高。所以在今后的发展中我们要一直秉承着不断探索的精神，将现代化的信息技术不断融入档案资源整合的工作当中去，为企业未来档案事业的发展做出更大的贡献。鉴于此，本文主要分析新形势下档案管理的信息化建设与实践。

新形势；档案管理；信息化建设

1 、档案业务信息化势在必行

1.1 内力所迫——社会需求与档案业务发展规律

社会信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案管理对象不断丰富，不仅仅局限在纸质档案方面，已经扩展到照片、图像、录音、录像、电影胶卷、缩微胶片等各种不同种类载体。档案的数字化，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要。因此，档案工作亟需实现信息化管理，以适应社会发展需求，更好地服务各项事业产业发展。

1.2 外力所驱——电子业务的普遍应用

计算机网络的普及促进了信息化的进程，网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件，网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境。……