周志波

黑龙江省尾山农场

浅谈企业人事档案管理

周志波

黑龙江省尾山农场

由于人事档案真实地记载和反映职工个人经历、 政治思想，品德作风、业务能力等，是职工个人自身成长历史的真实记载，为企业组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为企业合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着公司项目建设发展的不断深入，企业人事档案管理也出现了许多新情况、新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为企业组织、人事工作服务，就此结合几年来档案管理的实践，就企业人事档案的管理工作谈谈几点体会。

人事档案；管理

一、人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的组织原则和政策在培养﹑选拔和任用人才等工作中形成的记载职工个人经历﹑政治思想﹑品德作风﹑业务能力﹑工作表现﹑工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，也是考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。

二、人事档案管理存在的问题

但随着国家改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”﹑“虚假档案”﹑“人质档案”﹑“人档脱节”﹑“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”﹑“单位封闭”﹑“制度交易”﹑”身份阻隔“等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。……