浅论档案管理现代化
2016-03-16王伟岩
环球市场 2016年14期
王伟岩
威海市接待处
浅论档案管理现代化
王伟岩
威海市接待处
社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极并不可或缺的作用,但在档案管理方面,随着科学技术的不断发展,计算机已渗入社会的各个领域,其已完全改变了传统的档案观念,也给档案管理提出了新的课题,所以本文对档案管理现代化进行了探讨。
档案;管理;现代化
随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期,本文将对档案管理现代化进行阐述。
一、档案管理现代化的内涵
档案管理现代化,就是应用现代管理学原理,采用现代管理方法和现代管理手段即应用先进技术和先进设备,对档案进行科学管理,不断提高工作质量和工作效率,使档案的基础工作、贮藏保护、提供利用等工作达到现代化水平,有效地为国家建设服务,其包括档案管理观念现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等三个方面。
二、档案管理现代化的必要性
一方面实现档案管理现代化是科技发展的必然要求。计算机技术、网络技术、声像技术、电子通讯技术等新科技、新手段在社会生活各个领域越来越广泛的应用;各种新载体、新介质的档案资料形式,给档案工作提出了新的问题、新的挑战,档案工作必须适应时代发展,适应科技发展,更新观念,更新管理方式和管理手段,必须实现档案管理现代化;……
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