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浅谈水利管理档案工作中的几点做法和体会

2016-03-13潘小玲

甘肃科技 2016年16期
关键词:水利档案管理管理

潘小玲

(甘肃省水利厅水利管理局,甘肃 兰州730000)

浅谈水利管理档案工作中的几点做法和体会

潘小玲

(甘肃省水利厅水利管理局,甘肃 兰州730000)

水利管理档案是水利管理工作环节中不可缺少的一部分,为灌溉工程管理、水库河道管理,计划经营管理等工作提供了文字和数据资料,笔者通过自己在水利管理档案工作中二十几年的工作经验,浅谈了自己的工作体会。

档案管理;水利

水利管理档案产生于整个水利工程基本建设和运行管理全过程,贯穿着工程项目前期工作、项目建设管理和项目建后管理等环节,包括资金下达、方案审查、招标投标、勘测设计、工程施工、建设监理、质量监督等,是水利工程建设全过程的真实反映与记录,是在项目工程建设过程中形成的对水利工程管理单位有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的文件资料,是项目工程建设过程中和竣工验收时必要的条件,是水利工程建设、生产运行、检修扩建等各个阶段的计划决策的重要依据。因此水利工程档案管理的质量成为影响水利工程质量的重要因素,在水利工程建设和工程运行管理中占据非常重要的地位。

1 现存档案情况

甘肃省水利厅水利管理局是具有行政职能的县级事业单位,档案专职人员1名,档案库房40m2。截至2013年,共归档各类案卷1548卷,9959件,底图75张,非纸质载体档案361盘。其中,文书档案812卷,9959件,非纸质载体档案305盘;科技档案540卷,底图75张,非纸质载体档案56盘;……

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