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如何发挥油田企业办公室的协调功能

2016-03-13张坤东北油气分公司党政办公室驻京办吉林长春130062

化工管理 2016年31期
关键词:办公室油田部门

张坤(东北油气分公司党政办公室驻京办, 吉林 长春 130062)

如何发挥油田企业办公室的协调功能

张坤(东北油气分公司党政办公室驻京办, 吉林 长春 130062)

随着社会经济的发展,科学技术的日益提高,我国油田的勘探技术也越发精湛,我国的石油事业因此愈加蓬勃壮大繁荣,油田企业繁荣开展,企业更加规模化、正规化,企业相应的部门全面建立,油田勘探等各类相关工作人员逐渐增多,工作责任细化,在这复杂的工作环境中,如何处理协调各部门之间的关系,以及安排各部门的工作,这就需要油田企业办公室发挥良好的协调作用,维护油田企业日常的工作。本文就如何发挥油田企业办公室的协调功能,做出以下几点研究建议。

油田企业;办公室;协调功能

石油行业是我国经济领域里的重点行业,为我国的经济增长做出巨大的贡献。在油田企业里,办公室的作用也是为整个油田企业的发展做出巨大贡献,在协调各部门之间的关系上起到关键作用。油田企业内部部门众多,很多部门存在紧密的联系,也有很多部门的联系很疏远,油田企业办公室就会在各部门之间传达工作事物,落实油田企业领导政策,帮助协调各部门之间的矛盾,维护油田企业内部的稳定,促进油田企业的飞速发展。

1 油田企业办公室在油田企业内的作用

油田企业办公室的设立是为了协调各部门之间的关系,以及传达油田企业领导的各项政策,油田企业办公室在油田企业的内部发挥着哪些主要作用,主要有以下几点。

(1)油田企业办公室主要协调各部门之间的矛盾、关系 石油事业蓬勃发展,国家大力支持和发展石油勘探事业,油田企业因此连年扩大规模,更加正规化,油田企业内部深化改革,改变以往的部门混乱,工作责任无法落实到个人,设立了各个部门。部门机构的增多,虽然细化了工作责任,但是同时也复杂了油田企业管理的流程,油田企业办公室在这之间帮助各部门之间工作的展开,协调解决各部门之间的矛盾。

(2)油田企业办公室帮助油田企业领导落实和实施运行政策和决策 因为油田内部各部门众多,管理较为复杂,对于油田企业运行的相关政策较难有效的落实实行,油田企业综合办公室推行、落实油田企业运行的相关政策的实行,保证了油田企业的日常工作的开展,保证了油田企业发展战略的实行与完成。

(3)油田企业办公室管理油田企业职工人事工作 油田企业因为庞大的结构组织,拥有很多的油田工作人员,工作人员结构复杂,必定会产生很多矛盾问题,矛盾的产生影响了油田企业内部的团结,如果发生矛盾之后不能及时得到解决,就会使油田职工消极怠工,严重影响了油田企业日常的工作进程[1],这就需要油田企业综合办公室的及时协调解决,辅助油田企业的正常运转。油田企业办公室在日常的管理工作中,帮助协调各部门的工作开展,促进油田工作人员之间的和谐关系,提升油田工作人员的工作积极性,加强油田工作人员以及油田各工作部门之间的强有力的凝聚力,保证各类工种井然有序的正常开展,提高油田企业的经济效益[2]。

2 油田企业办公室的特点

油田企业办公室在油田企业中起着承上启下、协调运转的作用,帮助油田企业在日常的管理中、运营中更好地开展工作。在油田企业的各部门中,油田企业综合办公室有以下几项特点。

(1)油田企业办公室有着在协调工作范围上的广泛性 随着社会经济的发展,油田事业在我国的经济发展领域起着重要的作用。而随着油田事业的勘探技术的日渐成熟,油田企业内部的建立建设也更加全面化、规模化,各类机构、部门的全面建立也为油田企业的发展起到推动作用,而部门、机构的增多,也对油田企业的日常管理带来了一定的困难性与复杂性,油田企业办公室对协调各部门之间的工作,有着非常明显的广泛性特征,除了对各类工作部门之间的事务协调,还有对油田企业领导各项工作事务指令的传达,对油田企业日常各类琐碎事务的解决,不论事情的大小、不论工作人员的工作性质,以及发生的任何工作矛盾,都起着重要的作用。

(2)油田企业综合办公室在油田企业中还有着协调工作代表性的特点 在油田企业中,各类油田企业领导对油田企业起着决策性、领导性、引导性的工作性质,正因为这种工作性质,让各类油田企业领导人不能时时刻刻监管着每一个、每一种的油田企业中的部门机构中的日常工作,如何了解、帮助、协调各部门机构的日常工作,就需要油田企业办公室的作用,油田企业办公室在各类油田企业部门机构中帮助协调服务,对油田企业的日常管理中又起着领导代表性的作用,管理油田企业的日常工作[3],在管理油田企业日常的事务中,管理发现一定的问题后,及时反馈给油田企业的领导,由油田企业的领导提出解决方案,油田企业办公室再将解决方案依次传达下去,帮助油田企业更好地发展。

3 更好的发挥油田企业办公室协调功能的措施办法

(1)提升油田企业办公室的政治素养以及综合素质 油田企业办公室实际上在油田企业中是代表油田企业领导在工作,具有良好的政治素质是在油田企业中有着重要的作用,坚持贯彻党和国家的各项方针、政策,坚持贯彻油田企业各级领导对油田企业日常运转的各项政策方案,严格遵守国家的各项法律法规以及油田企业自身的各类组织纪律。

油田企业中,各类机构部门复杂,工作性质也不尽相同,油田企业办公室要有良好的综合素质,可以在各部门机构中有效的展开各项工作。

(2)细化油田企业办公室的工作性质与职责 细化油田企业办公室的工作职责,明确油田企业办公室具体工作任务,制定各项工作的工作标准,提升工作质量,提升工作效率,更好地完成油田企业办公室的工作职责,帮助油田企业更快更好更有效率的发展。

4 结语

油田企业在我国的经济发展中有着中流砥柱的地位,帮助我国市场经济的快速、安全、平稳的发展。油田企业办公室在油田企业各部门中协调各类关系矛盾。有效地发挥油田企业办公室的作用,对提升油田企业工作效率,提升油田企业经济效益有着重要的意义。

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