苏州市相城区陆慕高级中学 顾 云



Word文档个性化打印技巧

苏州市相城区陆慕高级中学 顾 云

【摘要】充分利用Word文档的各种功能，灵活处理各类打印要求，进行个性化打印，提高文字输入工作效率。

【关键词】Word文档；个性化打印

大多数人可能会认为，文字录入员的工作环节中，重中之重是文档的输入，其次是编辑，至于打印环节，那还不是点击一下“打印”就可以了。其实往往由于工作的具体需要，我们对打印有着非常具体的个性化的要求，在这种情况下，Word文档的打印便有讲究了［1］。

（1）打印页码内的部分内容

当我们只想打印某页面的内容时，可以这样来操作：单击菜单栏 “文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选按钮，就可以打印鼠标停留的页面的内容；如果我们选中“页码范围”单选按钮，就能够指定页码了，例如在“页码范围”处输入“1，4，9”，就打印第1、4、9页的全部内容。如果我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入第一和最后的页码，中间用“-”连接就可以了，比如输入“3-6”，打印出来的就是第3页到第6页的内容。

如果打印的页码不连续，就在中间用逗号隔开，按顺序输入要打印的页码。如输入“2，3，6，9”，那就会打印第2、3、6、9页的内容。而且，这两种方法还可以结合使用。比如输入“1，5-7”，就可以打印出第1页，以及第5页到第7页的全部内容。

（2）打印部分区域内容

有时候，我们要打印的只是文档中的某些特定内容，它们也许跨节或跨页。那么，这时应该怎么操作？首先是在文档中将这些内容选中，然后单击菜单栏“文件→打印”。……