□霍云峰

浅析办公自动化系统在水库管理单位的应用

□霍云峰

水库管理单位内部部门较繁多，工作压力较大，办公自动化系统将原来人们需要手动完成的繁重的重复性、例行性办公事务，流程化、一体化地高效完成，既能显著提高办公效率，又能提高行使特殊职能的能力，进而充分发挥水库综合效益，为社会发展创造更大的价值。

办公自动化系统；水库管理单位；优势

办公自动化系统(OA)是以计算机、网络及各种办公设备为硬件依托，运用网络操作系统、数据库及各种编程技术实现的浏览器/服务器结构的现代化办公平台。办公自动化系统将原来人们需要手动完成的繁重的重复性、例行性办公事务，转变为便捷高效、各种设备和信息集成协助的完成模式，形成信息共享化、文档处理流程化、一体化的高效办公平台，能够有效提高办公管理水平和工作效率。

1.办公自动化系统在行政管理中的应用

水库管理单位行政部门一般包括办公室、后勤服务、水情调度、工程管理、财务、安全保卫、机电运行等管理部门，在单位负责人领导下行使管理职能，参与单位各项工作的组织管理，彼此密切配合，相互协作，为单位的正常运作提供强有力的支持。职能科室工作的质量和效率直接影响着单位的整体运转顺利与否，先进的管理方法和手段能够对单位各项事业的发展起到很大的推动作用。因此，在水库管理单位实施标准化的操作程序能够规范工作流程，有效提高管理力度。……