□白 羽

机关事业单位档案全宗介绍的编写

□白 羽

机关事业单位全宗介绍能够帮助档案人员熟悉档案内容，更好地开展档案的整理、鉴定、检索、利用、编研、对外宣传报道等工作，同时提高科学管理水平。

档案；全宗介绍

机关事业单位全宗介绍是以文章叙述的形式，较全面地介绍档案馆（室）所保存的全宗档案内容、价值以及立档单位历史情况的一种概述性材料，是档案工作人员掌握全宗情况、更好地进行档案的整理、鉴定、提供利用、编研等管理工作的指南，是提高档案科学管理水平的一种必要的引导性工具。

全宗介绍的构成主要包括全宗构成者（立档单位）组织沿革简介、档案基本情况及内容介绍、相关辅助材料简介3部分，主要编写步骤如下：

1.立档单位组织沿革简介的编写

组织沿革是系统记述和反映本机关的组织机构、人员编制、体制变革等历史概况，使使用者对机关各阶段内机构和人员变化一目了然。编写组织沿革通常采用文字和图表相结合的方式，这样既能减少篇幅，又条理清楚、便于查阅。主要编写方式有以下3方面：一是立档单位名称 (含更改名称)、成立时间、办公地址、隶属关系、机关内部组织机构和人员编制变化情况、下属机构基本情况、经历的重大事件，执行的特殊任务、撤销与合并的时间和原因、继承或代行职能机关的名称，同时注明其机构设置、变更的文件和批准文号。二是主要职责，概括立档单位工作性质、任务、职权范围。……