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高校实施精细化管理的研究

2016-03-12康金婷

关键词:精细化校园文化学校

康金婷

(抚顺师范高等专科学校,辽宁 抚顺 113000)

高校实施精细化管理的研究

康金婷

(抚顺师范高等专科学校,辽宁 抚顺 113000)

随着高校改革的深入,高校精细化管理是发展的方向。为达到精细管理的目标,应该制定管理规划、完善制度、调整机构、加强校园文化建设。

高校;精细化管理;思考

1 精细化管理

精细化管理的手段主要可以分为三种,标准化、程序化以及信息化。利用这三种手段能够使得各级的组织达到精准、协同、高效等运行的一种管理的方式,直接将复杂的工作简单化了。精细化管理是从西方国家的企业管理中诞生的,它的目的就是把社会中的分工明细等反映给人们,可以说,精细化管理是一种文化也是一种理念。这种管理的模式是以普通的管理为基础的,主要的目的就会死将管理过程中所占用的资源竟可能的减少。

2 高校精细化管理的必要性

第一,时代的要求。市场经济的不断变化,使得各种组织的市场压力不断增大,从而进入了细节经济的时代,这个时代是社会发展的必然结果。科技和经济的发展,使得我国社会的分工越来越明确,包括我国的高校也是如此,需要依据新时代的要求,来实施和推广精细化的管理。

第二,高校的发展需求。其实,大学和企业的发展历程大相径庭,从企业的发展历程就可以看出,国家已经从注重市场讲究效率的方面,回到了对细节、局部等方面的关注。所以,高校相同,也从注重教学的效率方面,转化到教学的细节等方面,从细节着手,提高教学的效率等。将教育中的所有细节都掌握起来,实施精细化的管理,这样才能够将高校的办学质量等提高,使得学校的内涵式发展能够有强大的支撑和动力。

第三,修生养性的途径。无论是大专还是其他阶段的学校,都是教书育人的场所,所以,教师所追求的目标之一就是真善美。而精细化管理是学校传承优秀文化以及培育优秀的公民的必然选择之一,不仅能够将教学的水平提高,还能够将教育的思想进行具体化的体现。除此之外,精细化管理还能够将人的心态准确的反应出来,管理者通过精细化管理,就可以对自身和工作人员进一步的培养洞察力、判断力等。

3 高校内部管理存在的问题

第一,设置不科学。据调查显示,我国高校中从院长开始到教师之间,基本上会有三至四个阶层的存在,也就意味着,领导做出决策之后,需要将信息从决策层传到执行层,再待执行层执行完毕后,将结果反馈回决策层。但是,高校的层级过多,会是的决策的信息和反馈的信息出现失真、衰减等情况,从而导致学校的工作开展出现问题。

第二,管理流程不畅通。一般情况下,高校的内部管理工作在发现问题到解决问题之间,会存在很多的环节,需要层层的上报,等到上级决定后在进行问题的处理,但是,这样的管理方式会使得问题不能及时的解决,如果问题较为严重或者是发生了扩散,则会引起更严重的后果。这种管理的链条过长,使得解决问题的过程出现了许多的不必要的时间,将处理问题等的效率降低了,使得学校的管理水平以及社会效益等都受到了严重的影响[1]。

第三,分工不明确。从调查的结果显示,高校的领导和部门之间的职责是“缠绕”在一起的,整个管理没有一个清晰的明确的边界的,而中层的管理部门经常会干涉下级人员的调度等,导致基层的管理者等没有办法适应,从而产生了疲倦的情绪,进而使得他们工作的积极性以及主动性等都受到了影响。

第四,价值取向偏差。从两个方面看,高校的内部管理价值的取向是有偏差的,我国有很大一部分高校的内部管理方式是直接采用的企业管理的方式,是将学生和教师的行为进行约束和管理的,但是,这样的管理方式与实际的情况是不一致的,使得师生感受不到人为的关怀,反而还会产生身心疲惫的感受。还有,高校的发展战略是不够明确的,并没有一个科学的合理的中长期的发展规划,发展的方向基本上是由校长的思路来决定的,所以,当高校换校长之后,教育世界的发展就容易出现间断性。

4 高校精细化管理的方式

第一,精细化的规划。校园文化本身就具有一定的暗示性和渗透性,对于学生的影响也是非常久远的,首先,要按照精细化的规划来进行分部,然后再进行建设和完善,校园规划需要着眼未来,以现实为基础,通盘的进行考虑。还有,要从学校的整体布局、色彩以及各种硬件的配置等方面着手,充分的进行研究和探索。除此之外,还需要对盲目建设。破坏校园整体环境的行为严厉禁止。当精细化的校园环境规划制定后,无论是学校的宿舍还是绿化环境等,都需要严格的按照规划来执行。

第二,各项规章制度进行建立和完善。高校实现精细化管理,就应当要建立一个相应的管理制度,并把精细化管理的作用发挥出来,让“领导在与不在一个样”的理念成为现实。保证制定的发展目标是具备科学性和合理性的,以学校和教师的实际情况为考虑基础,将教职工工作积极性等充分调动起来,从而促使学校能够更好的发展。还有,制定的制度还需要具备前瞻性,就是要以未来为目标,以现实为基础来制定制度,这样才能够保证制定的制度能够具有长远作用[2]。

第三,组织结构要科学合理。学校的管理者需要尽快的将管理的理念改变,按照现代化的要求来优化内部的组织结构,使得组织管理的模式能够扁平化。事实证明,扁平化的组织结构确实能够将管理层次减少,使得决策信息和反馈信息之间的失真等问题减少,将动态反应的速度提高。所以,当学校在进行结构组织的时候,必须要保持其稳定性,每个岗位要有自己相应的责任书等,将职责等进行明确。

第四,开展教学和课程的管理。首先,管理者需要对教学管理的常规化监督检查的力度加强,让教师养成一种教学的意识,将教学中的盲目性等尽可能的克服掉,使得每一个环节的规定和要求都能够科学合理。其次,就是需要对教学、课程的管理进行落实,将备课等必要的教学环节进行严格的管理,将教师的工作积极性等充分的调动起来,使得教学的质量能够提高。最后,需要管理者对其进行督查整改,让检查和评价、检查和指导以及检查和整改等能够结合在一起。

第五,文化建设。校园文化对学生和教师的影响非常的大,所以,利用校园文化的内容和形式体现精细化的管理,能够使得学校的办学特色等得到充分的展现。因此,在制定校园文化的时候,一定要切合实际的校风校训等,让全校师生的思想行动都能够被影响。这样,才能够使得精细化管理的作用被充分的发挥出来,同时也能够使高校为我国培养出更多的人才[3]。

[1]田红.关于高校精细化管理的思考[J].当代经济,2012,20:110-111.

[2]单作民.校企合作背景下高职学生管理制度变革研究[D].南京师范大学,2014.

[3]段渊.关于高职院校教研室实行精细化管理的思考[J].职业教育研究,2011,04:63-64.

Research on the implementation of fine management in Universities

KANG Jin-ting
(Fushun Teachers College,Fushun Liaoning 113000)

With the deepening of the reform of colleges and universities,the fine management is the direction of development.In order to achieve the goal of fine management,management planning should be made,improve the system,adjust the organization,strengthen the construction of campus culture.

College; Fine management; Thinking

:A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.062

1672–7304(2016)01–0133–02

(责任编辑:张时玮)

康金婷(1982-),女,辽宁抚顺人,研究方向:教育培训。

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