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Office快速演示

2016-03-10

CHIP新电脑 2016年3期
关键词:文本

需要快速创建一个演示文稿吗?使用PowerPoint和Word,只需要简单的几个步骤,通过在PowerPoint中加载Word文档,我们就可以利用现有的数据快速创建一个演示文稿,轻松完成这项任务。

如果需要快速创建一个演示文稿,那么整合Office应用程序强大的功能是最佳的方案。我们将通过一个PowerPoint的例子,展示如何通过加载一个Word文档并利用现有的数据快速创建一个演示文稿。接下来,只需要修饰一下视觉上的效果即可,如果观众已经就位,那么我们甚至马上就可以开始演示。

1、在Word中准备大纲

使用现有的Word文档创建PowerPoint演示文稿,PowerPoint将通过Word文档中的标题样式进行转换。例如,格式设置为“标题1”的段落将成为新幻灯片的题目,格式为“标题2”的文本将成为第一级文本,依此类推,而没有分配任何标题的文本将被PowerPoint忽略。所以,我们需要对Word文档进行调整,准备好之后,在PowerPoint中单击“文件”菜单上的“打开”命令,再单击“文件类型”框中的“所有文件”,然后在“文件名”框中输入Word文档的文件名和位置,打开该文档。

2、在PowerPoint中创建大纲

显然我们也可以直接在PowerPoint中创建演示文档,以PowerPoint 2013为例,通过“视图|大纲视图”切换到大纲视图,点击现有大纲可以查看每一个幻灯片,我们可以在演示大纲的任何位置通过[Enter]键来生成新的幻灯片,如果需要添加或者将现有标题设置为下属标题,那么只需要按[Tab]键即可,相反,按[SHIFT]+[Tab]键可以将一个标题提高一级。因而,我们也可以通过大纲视图,按照自己的需要创建和调整幻灯片。

3、扩展现有大纲……

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