陈薇薇

(中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司，四川 成都 610021)

电力设计企业纸质档案和电子档案并行管理

陈薇薇

(中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司，四川 成都 610021)

信息技术的运用给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战，电子档案作为数字化的产物，对纸质档案管理造成影响，纸质档案与电子档案并存的管理模式已经形成。在此背景下，如何处理好二者的关系，共同为企业生产经营服务，成为电力设计企业档案管理工作的重要课题。

纸质档案；电子档案；管理。

随着信息化技术的快速发展和应用普及，档案管理工作也发生着深刻的变化。数字化工作的推进使得电子档案大量产生，这在对管理工作带来便捷的同时，也对传统的纸质档案造成了冲击：经过数字化的纸质档案是否还有保存的必要，电子档案是否需要再传化为纸质档案是值得档案工作者思考的问题，而鉴于纸质档案与电子档案并存的管理模式正逐步形成，如何处理好二者的关系也成为了电子设计企业档案工作的重要课题。

1 纸质档案和电子档案的特点

纸质档案、电子档案都是对人类经济社会发展的原始记录，具有相同的本质属性，只因有不同的载体形式而在管理方式上存在差异，二者既有共性又有个性。

1.1 纸质档案的特点

纸质档案是以纸张为载体的档案，由于其是由办理完毕的具有保存的价值的文件直接转换而来、不易被篡改，也最大限度的保证了档案的原始记录性。……