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建立与企业战略相匹配的人才内部供需

2016-03-09武荣丽武永辉李胜春

企业文化·中旬刊 2015年12期

武荣丽 武永辉 李胜春

摘 要:通过对企业内部供需影响因素的分析,探索在面对企业不同发展阶段及不同市场环境时,如何从内部出发缓解人力资源供求的失衡问题。

关键词:人力资源供给;人力资源需求;结构性失衡

所谓与企业战略相匹配的人才队伍,是指根据企业的战略发展目标,采取有计划性的人才招聘、内部招聘、联合培养、专业咨询等方式建立不同层次,满足公司企业战略相匹配的人才队伍,是人才的数量、质量及结构满足企业发展的要求。

在企业不同的发展阶段,面对人力资源的问题也有所不同,处于扩张阶段的企业,企业人力资源需求旺盛,往往是人力资源供给不足,供不应求,人员短缺;而处于稳定发展阶段的企业,企业的人力资源可能会达到表面上的稳定,但仍存在离职、退休、晋升、职位调整等情况,这一阶段人力资源虽然供求总量一般处于平衡状态,但可能存在结构性失调的问题;处于萧条阶段的企业,供给一般变化不大,而且都是一些老资历员工,但企业的需求大打折扣,属于供过于求的情况,所以企业的人力资源必须实时调整,且所谓的平衡只能是动态平衡。

一、盘点企业内部人力资源供给

人力资源供给是指为了满足企业、组织战略,从其内部和外部所能得到的员工的数量和质量。本文主要从着眼与从企业内部供给来探讨。

衡量企业内部人力资源的供给数量和质量,首先需要对企业现有人力资源供给进行盘点,主要包括:1)人员的岗位分布情况及素质结构。按照人员的级别,工种,岗位进行分类,并对每一明细类别人数进行确定,大体了解企业现存的人力资源状况,根据员工的学习或工作经历、持证情况、培训情况、已获证书、荣誉及主管对其能力的评价,分析现有人员的素质结构。2)人员接续的供给,主要用于组织内部特定职位候选人的确定,主要确定每个关键职位,每个等级系列上的接替人选,评价接续人员。以便于某类人员出现离职,抽调,升迁后人员补缺。预测这类人员的供给可以从过去人事变动的规律及以往的经验,以此来推测未来的人事变动趋势,测算各工种岗位员工的调动及离职比例。

二、盘点企业内部人力资源需求

人力资源需求是指为了实现企业的发展规划,而需要雇用的员工数量和质量。人力资源的需求产生于企业发展的需要,为企业的目标、战略服务。主要包括总量需求和个量需求,也包括数量、质量和结构等方面的需求。而企业组织结构与管理幅度,也影响了企业人力资源的需求数量。

根据企业发展特点及以往经营数据,初步设计企业的组织机构,管理幅度,预测公司中层管理人员、一般管理人员、基层管理人员、技术人员、一线作业人员的需求数量,及各级别管理者的管理幅度(人数、设备数)。

依据企业的行业特点、发展重点及业务模式,需要对公司人员类别的功能,职责,权限进行界定,理顺各类别人员在公司发展中的地位,作用与相互关系,从而确定企业的职位类别(关键岗位和辅助岗位)及配比关系,确定人力资源的结构配比。

三、人力资源供求失衡的种类及对策

(一)企业内部人力资源供不应求

a.降低流失率,马云说过员工离职的林林总总,只有两点最真实:1)钱,没给到位;2)心,委屈了。马老大的这番话一针见血,如果我们无法再多给钱,那就让员工心里不要再委屈了,因此一线管理者,他们的不良管理风格和管理水平“一定”要提高。如果基层管理混乱,管理者一言堂,不尊重员工,员工之间也不融洽,没有一个良好的工作氛围,员工心里不爽,时机一到,员工立马走人。

b.为关键岗位构建价值贡献系数。根据人力资本价值,给予人力资本合理的报酬体现,人力资本价值,指人力资源所拥有的知识、经验、技能、个性、学习力、创造力等各种因素通过个体的积极整合,可以对企业形成并深化竞争优势或这新能力发挥作用,因此,同其他资源一样,人力资源资本同样具有价值,并且需要持续不断那地从内部进行开发。在市场经济下,人力资源作为资源跟其他资源一样,按照价值和贡献进行市场的调节,“人不患寡,而患不均”,企业各类岗位或者某部分员工贡献系数与其薪酬比例不合理时,必定使部分员工产生不满情绪,即“心,委屈了”。

c.提高整体人力资源的劳动效率。一方面,通过激励和培训来提高员工业务技能,以及改进工艺设计来调动员工的积极性,提高员工的劳动生产率,从而减少对人力资源的需求;另一方面,通过组织机构再设计,优化组织结构,提高管理水平,更加科学、充分的利用人力资源。

(二)企业内部人力资源供大于求

开拓新的业务方向,尤其是对于处于扩张性阶段的企业,拓宽企业的业务范围,是增加人力资源需求的重要方面。

企业内部一些成熟的业务范围和组织机构,可以通过撤销、合并臃肿机构,减少冗员,来提高人力资源的利用率。

加强培训,提高员工的人力资源价值,同时增强其择业能力,为员工自谋职业提供便利。

完善公司劳动纪律,在考虑成本的前提下辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工,尤其是合同到期且表现不好或者违反劳动纪律的,一定要果断处理。

临时或者局部的人力资源供过于求时,要首先使人力资源流动通道畅通,避免出现有的部门人力资源短缺存在加班现象,并可提早安排员工年休,探亲等假期,减少员工的工作时间,随之降低工资水平。

(三)人力资源供求总量平衡,结构性失衡

“结构性失衡是指由于经济结构、体制、增长方式等的变动,使劳动力在包括技能、经验、工种、知识、年龄、性别、主观意愿、地区等方面的供给结构与需求结构不相一致而导致的失衡。