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ERP在财务管理中的应用及分析

2016-03-09王梓

企业文化·中旬刊 2015年10期
关键词:财务管理应用分析

王梓

摘 要:在企业建立现代化管理制度体系的过程中,将ERP系统应用到财务管理工作之中,能够以全新财务管理模式的打造来推进企业现代建设的步伐。本文首先阐述了将ERP应用到财务管理中所呈现出的时代价值,其次在分析当前企业财务管理运用ERP所呈现出问题的基础上,为如何实现ERP在财务管理中的完善应用提出了对策,以供参考。

关键词:ERP;财务管理;应用;分析

在知识经济时代下,信息技术的不断发展推进了企业信息化管理的进程,尤其是在财务管理上,为了确保企业具备充足的流动资金来支撑自身生产经营活动的顺利进行,提高财务管理工作的效率与质量,就需要给予ERP在财务管理中的作用以充分重视,并将ERP完善的应用到财务管理之中。

一、将ERP应用到财务管理中所凸显出的时代价值

在当今国际市场中,企业要想不断提高自身的综合竞争实力,实现自身的可持续发展,就需要以提高自身核心竞争力为基础,这是企业谋生存、促发展的关键所在。而立足于当前我国企业现阶段发展的内外部环境,企业在迎来全新发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战,尤其是在知识经济时代下,企业要想在内外部双重竞争压力下脱颖而出,就需要积极的更新自身的管理理念,创新管理模式,以战略管理目标的明确定位来提高自身管理的质量,进而在适应市场发展环境的基础上,提升自身综合竞争实力。而将ERP这一新型管理模式应用到企业财务管理之中,能够通过信息技术的支撑来实现自动化管理,进而在提高企业财务管理效率与质量的基础上,为全面推进企业信息化建设进程奠定基础。

二、将ERP应用到财务管理中所呈现出的问题

具体表现在如下几方面:第一,构建ERP系统的基础薄弱,无法实现有效支撑。当前,在我国企业向现代化制度转型的过程中,其在自身管理制度体系上存在着一系列不完善之处,相应的财务管理工作缺乏完善、真实且有效的数据做支撑,因此,整个数据体系无法实现有效的共享,这就意味着企业尚不具备建立ERP的基础,而在此基础上建立起来的ERP财务管理系统不仅无法实现自身作用的充分发挥,同时还给企业管理工作的规范化开展带来了一定的阻碍;第二,ERP系统整合存在一定问题。基于现有企业信息化管理系统的基础上,会计核算部门、税务以及审计部门等都对自身现有的信息化管理系统进行了长期与熟练的使用,而此时将ERP系统融入信息化管理系统之中,需要将财务数据先导出,然后导入ERP系统中进行共享,一旦ERP系统出现故障,将直接影响到财务管理工作的正常进行。第三,建设与维护成本偏高,且相应的人员能力素质不达标。首先,在ERP系统的建设与维护上,所需要的成本投入过高,尤其是二次成本投入比例有增无减的现状,致使企业无法实现ERP系统的不断完善;其次,在财务人员的能力素质上,现有人员无法满足ERP系统对财务人员高专业技能水平的要求,因而致使这一系统无法得到有效的应用。

三、将ERP应用到财务管理中的有效途径

(一)更新财务管理理念,给予ERP系统以充分重视

要想确保实现ERP系统下企业财务管理工作的完善应用,首先就要求企业要实现财务管理理念的更新,确保企业财务管理人员能够接收到行业管理工具更新换代的信号,在思想上做好准备,为实现ERP系统在财务管理工作中的应用、并发挥出这一系统的优势作用奠定基础。与此同时,基于ERP系统的建设所需成本投入高,为了确保能够以充足的人力、物力与财力来实现对这一系统建设的支撑,就需要在做好相应规划工作的基础上,及时解决所遇到的问题。此外,要以分工负责制的建立来调动员工的积极性,为ERP的完善构建奠定基础。

(二)结合企业实际情况合理定位ERP系统型号并实现个性化的创新

首先,在ERP系统的选型上,需要企业以自身的实际状况为基础,以自身现有的内部管理框架来实现ERP系统业务流程的设计,进而为管理工作的有序开展奠定基础,在此基础上,结合企业自身业务的实际特点,对自身应用ERP进行财务管理工作的实际所需进行总结,并与相应的软件系统供应商进行协商解决,最后将整理好的数据在ERP系统上进行管理流程的试验,针对不完善的地方进行改进与完善。其次,ERP系统的创新上,为了进一步满足用户自身的个性化使用需求,要求ERP的设计应朝着个性化设计理念发展,通过创新来满足当前企业在财务管理工作上的不同需求,同时,要将人性化管理理念融入其中,以调动员工的主观积极性。

(三)重视ERP系统数据基础,并提高现有财务人员的专业能力素质

为了确保ERP系统在财务管理工作中能够真正的发挥出自身的作用,就需要给予如下两方面工作以充分重视:第一,数据基础。为了通过ERP系统将企业财务信息数据真实、完整且及时的进行共享,就需要针对财务管理的各个环节进行准确的把握,实现对相关会计信息的标准化处理;第二,人员能力素质。要进一步加大对财务管理人员的培训力度,确保其能够在具备专业知识技能与较高的ERP操作水平的基础上,具备良好的职业道德素养,进而为实现ERP系统在财务管理中的完善应用奠定基础。

四、总结

综上所述,将ERP应用到财务管理工作之中,是信息化时代下企业发展的必然趋势,而要想将这一系统进行完善的应用,就需要在明确ERP系统在财务管理中所呈现出作用的基础上,结合当前企业应用ERP所呈现出的一系列问题,在更新财务管理理念的基础上,结合企业实际情况来选择ERP型号并实现个性化创新,同时在注重相应数据的基础上提高财务人员的能力素质,进而为实现ERP在财务管理中的完善应用奠定基础。

参考文献:

[1]章丹.论ERP在我国企业财务管理中的应用[J].对外经贸, 2011, 12:119-120.

[2]冯文钦.浅谈ERP在财务管理中的应用[J].时代金融,2006,12: 124-125.

[3]王瑞丽.浅谈ERP在企业财务管理中的应用[J].经营管理者, 2015,05:263.

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