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企业保密工作的研究与探讨

2016-03-09盛东杰

企业文化·中旬刊 2015年12期
关键词:创新企业

盛东杰

摘 要:市场经济的竞争性使得企业的保密工作变得更加重要,由于信息化建设的不断实施使得企业保密工作存在了诸多问题给,这就给各个企业的保密工作提出了更为严格 的要求,也是企业长期发展的条件.企业在新经济形式下完善企业保密工作成为了现代企业管理的重要话题. 本文将就企业保密安全管理创新进行探究。

关键词:企业;保密安全管理;创新

一、企业保密安全管理的意义

从表面上来说,企业的发展与企业的保密安全管理工作似乎并没有联系,但从一个成功企业的发展历史上来看,企业的发展与企业的保密安全管理工作存在着千丝万缕的联系。企业保密安全管理关系到了企业核心竞争力的安全,而企业核心竞争力则关系到了企业的发展。除此之外,企业保密安全管理还关系到了企业某些机密文件的安全,这些机密文件一旦被泄露出去,很有可能会被一些竞争企业得到,然后抢先一步进行决策,从而影响到了企业的核心利益。企业保密安全管理不仅仅是对企业核心竞争力、机密文件的保护,企业保密安全管理的工作内容还包含对全体工作人员保密安全意识、防范意识、自我保护意识的提升。因此,企业保密安全管理对企业的发展有着重要的意义,对企业工作人员的意识强化也同样具有重要的意义。

二、我国企业保密安全管理的现状

(一)严峻的企业保密形势

目前,世界经济正处于全球化时期,我国在世界经济全球化的背景下也逐渐开放了国门,并积极推进对外贸易的发展,这样的变化也使企业保密工作的环境与条件发生了许多改变,这样的改变主要体现在三个方面:第一,在新的社会环境下,企业保密安全管理工作的保密范围更广,特别是在计算机领域与网络领域;第二,随着我国科学技术的高速发展,我国企业保密安全管理工作的保密技术更加先进;第三,随着我国法制建设的不断完备,企业保密安全管理工作逐渐向法制管理方向发展。显而易见,在新的社会环境下,传统的企业保密安全管理已经不适应现代的改变了,而这三大方面的改变都要求企业更加深入地思考企业保密安全管理,创造更加先进的企业保密安全管理体系。

(二) 企业工作人员认识不到位

目前我国的企业保密安全管理中存在企业工作人员认识不到位的问题。首先,许多企业领导层对企业保密安全管理的认识有偏差,许多企业领导层将企业利益放在第一位,重视那些在表面上看起来与企业利益相关的工作,而忽视了企业保密安全管理的作用,认为企业保密安全管理属于可有可无的部分。其次,企业保密安全管理人员对企业保密安全管理认识不到位,由于企业保密安全管理工作的效益并不是直接可见的,许多企业保密安全管理人员认为企业保密安全管理工作是毫无意义的,从而导致这些工作人员缺乏了应有的工作热情与工作责任心。

(三) 企业保密安全管理体系不健全

目前我国的企业保密安全管理中存在企业保密安全管理体系不健全的问题。企业保密安全管理体系的不健全主要体现在两个方面:第一,定密责任主体不明确,许多企业没有明确设置定密主体,只是设定某些部门作为定密主体,而没有设定明确的定密人员,从而导致企业出现了重大的保密信息安全隐患;第二,基础制度建设不健全,许多企业没有制定出科学全面的规章制度对企业保密安全管理工作进行必要的约束与规范,导致企业保密安全管理人员在实际工作过程中出现许多误操作,从而导致企业出现了保密信息安全隐患。

三、 企业保密安全管理创新策略

(一) 加强对企业关键信息的管理

企业保密安全管理应注意加强对企业关键信息的管理(说明:此处所讲的企业关键信息主要是指核心竞争力、重点涉密区域、重点涉密资料等)。第一,企业保密安全管理人员应注意加强企业工作人员的产权意识,使工作人员能做到自觉保护企业核心技术;第二,企业管理人员应注意对重点涉密区域设防,避免不相干人员进入重点涉密区域,盗取企业机密;第三,应注意对重点涉密资料的管理,对会议、交流资料进行严格的管控。

(二)加强对涉密人员的教育培训

企业保密安全管理应注意加强对涉密人员的教育培训。首先,应加强全体涉密人员对企业保密安全管理的认识,使涉密人员认识到企业秘密的重要性以及企业保密安全管理的必要性。其次,应注意针对企业保密安全管理人员进行在职培训,提升企业保密安全管理人员的工作能力。

(三)加强企业保密安全管理体系建设

企业保密安全管理应注意加强企业保密安全管理体系建设。对此,应从三个方面进行建设:第一,建立健全的保密工作体系,对企业保密安全管理工作进行科学的组织与计划;第二,制定科学严谨的规章制度,以此来规范工作人员的行为;第三,加强信息化建设,将现代化信息技术与企业保密安全管理工作联系起来。

四、 总结

总而言之,企业保密安全管理对企业的发展有着重要的意义,企业要想在不断变化的社会环境中获得长远良好的发展,企业领导层就必须重视企业保密安全管理,加强对企业关键信息的管理,加强对涉密人员的教育培训,加强企业保密安全管理体系建设。

参考文献:

[1]张兰.浅谈企业文书档案的保密管理[J].环球市场信息导报,2011(1):120.

[2]覃伟伟,王阳.基于网络信息化的企业保密管理对策分析[J].办公室业务,2013(7):224,237.

[3]刘凤鸣.企业保密管理之我见[J].现代商业,2011(23):108-109.

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