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我国企业管理信息化问题研究

2016-03-09张茵杨慧龚爱羽

企业文化·中旬刊 2015年10期
关键词:管理信息化企业管理问题

张茵++杨慧++龚爱羽

摘 要:随着信息化的进一步发展,信息技术已逐渐渗透至各行业、各领域。为积极应对自身所面临的激烈竞争,企业也将信息化逐步应用于企业管理中去。企业管理信息化是企业强化自身管理的必由之路,信息化的管理有助于推动企业的发展与进步。本文将对我国企业管理信息化问题进行研究分析,以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词:企业管理;管理信息化;问题;对策

管理信息化作为当今信息技术的重要组成部分,随着经济社会的不断发展引起了越来越多的关注,并已应用到企业管理实际工作中去,但是这种方式在我国企业中仍存在很多不完善之处,虽然也进行了一定的系统性改进,但依旧存在很多需要解决与研究的问题。

一、当前我国企业管理信息化的现状

(一)不完善的企业管理信息化运行机制

企业管理信息化的构建,需要在管理制度、标准和人员上分别下功夫。企业标准与人员是企业信息化管理的准备工作,企业管理制度是企业信息化管理的基石,它的缺乏会导致系统运行的停止,因此,企业管理制度检测的完善与更新在企业管理日程中具有十分突出的地位,这同样也是国内企业管理同国外差距最明显的地方。

我国企业管理信息化的构建,如果不注重企业管理制度的更新换代,即使获得再多的国家辅助也很难获得质的提升,因此,企业若想获得信息化管理的预期成就,就必须注重企业管理制度的完善工作,提升对管理制度和企业的认识,用长远发展的眼光的看待企业管理信息化的发展状况。

(二)滞后的企业信息文化

企业在信息化管理的构建过程中,对信息时代反应的不积极和滞后的企业信息文化对其造成了非常重要的影响。在市场经济的时代背景下,企业与企业间的竞争十分激烈,它们间的竞争具有方位广、力度强、速度快等整体特征,因此,在各种激烈的市场竞争中,掌握了最新的管理信息化的企业无疑具有更强的生存与发展优势,而缺乏企业信息化意识的企业注定将会被时代所淘汰。

企业的文化氛围是在企业中全面落实企业信息化的必要前提,这其中企业员工的信息综合素质水平无疑是最为重要的因素。如果企业缺乏良好的文化氛围,即便其建有再好的外部硬件设施,也无法真正做到企业管理的信息化。

(三)基础设施建设缺乏统筹规划

企业内部对于信息化企业管理的整体设计和规划的缺乏会导致企业管理效率的显著降低,同时也会致使企业信息资源利用与开发水平的不足,企业内部部门间缺乏合理有效的沟通,使企业很难达到一致和谐的经营运行状态。这种问题产生的根本原因在于很多企业不认同网络设备的作用,因此,信息化的管理方式无法进入企业的中心,进而造成企业缺乏活力。

除了缺乏统一的网络设备规划,企业在专业化管理人才方面的储备也十分缺乏。专业化的管理人才在企业日常管理工作中具有非常重要的作用,他们专业素质的高低直接关系到企业的管理效率水平,进而关系到企业资源能否得到科学合理的利用。但是,在我国的企业中普遍存在高素质管理人员占比较低,且大部分管理人员对企业管理理论学习不足,缺乏专业化的培训背景,管理人员专业化水平不足已是我国企业共同所面临的问题。

二、强化企业管理信息化的举措

(一)改变传统的企业管理观念

通过对我国企业的综合考察,我们很容易发现,我国企业普遍存在经营效率不高的问题,企业在管理上仍旧以传统管理方式为主是这种问题存在的主要原因,在企业日常管理中缺乏信息化管理的意识,认识不到信息化管理的重要性。企业必须充分认识信息化的重要作用,信息化的企业管理不但能够帮助企业员工处理复杂问题,还有助于企业在激烈的市场竞争中不断壮大自身的发展力量,在竞争市场中获得生存与发展的优势。

(二)完善企业信息化平台

做好一切前期准备工作是企业信息化管理实施的必要基础,要努力做好有序管理,防止意外问题的发生以对其造成影响,在整体项目实施的前期,企业要对所会产生的问题进行预判并尽可能的制定出相对应的预防方案和处理措施,系统性的预防和排除一切可能出现的隐患问题,并依据预防性的整体系统来制定合乎企业现状与实力的计划方案,在项目实施前将所有工作都进行系统性的准备与细化,而这一切的基础就是要建立完善的企业信息化平台。

除完善企业信息化平台外,企业还要针对企业信息化平台进行内部员工的培训和讲解,让员工认识到企业信息化平台的重要作用,提升他们的综合素质,让任何一位员工都能详细的了解企业管理过程中的技术支撑体系,整体性的提升他们的问题解决能力和实践操作能力。

(三)明确企业信息化管理要求

通过对我国企业近些年来管理工作质量的分析与归纳,我们不难发现企业管理人员对企业管理信息化的认识严重不足,他们对于传统的企业管理工作模式的认识过于单一,在实际操作中很难讲其进行系统性的应用,基于此,在管理过程中企业必须明确企业管理信息化的相关要求,并将其充分应用到实际工作操作中去。

当前,随着企业信息化管理工作的逐步开展,我国企业对于管理人员的配备和信息化管理观念的认识获得了一定程度的改善。此外,我国也在逐步完善企业管理体制,这其中包含很多的细化性措施,这类制度的设立对企业的管理方式具有很强的影响,有助于企业顺利进行保护工作,并且具有很强的约束性,有利于企业管理工作的开展。

三、结语

在当代的社会发展进程中,对企业信息化形成全面、客观的认识是企业经营的基本前提条件,企业如果不进行观念上的快速吸收、改进,那么企业会处于非常被动的状况之中。所以,企业要适时的进行企业信息化管理体系推进,使企业的发展更加符合当今时代的需求。

参考文献:

[1]王学峰.企业管理信息化实施策略研究[D].首都经济贸易大学,2007.

[2]周萍.我国企业管理信息化研究[D].江西财经大学,2003.

[3]安占丰.企业管理信息化外部环境及对信息化策略的影响研究[D].西安理工大学,2005.

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