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探讨合作共赢的期刊数字化发展模式

2016-03-02

新闻研究导刊 2016年17期
关键词:审稿人科技期刊国际化

赵 真

(中国地震局工程力学研究所 《地震工程与工程振动(英文刊)》编辑部,黑龙江 哈尔滨 150080)

探讨合作共赢的期刊数字化发展模式

赵真

(中国地震局工程力学研究所 《地震工程与工程振动(英文刊)》编辑部,黑龙江 哈尔滨150080)

合作共赢的期刊数字化发展模式是快速推进科技期刊国际化进程的重要手段。数字化采编平台、数字化出版平台是期刊数字化发展的重要保障。本文以国际著名的采编平台ScholarOne、出版平台Springer Link为例,初步探讨了国际化的数字平台对提升期刊国际影响力的重要推动作用。

期刊数字化;国际化办刊;国际影响力;期刊发展模式

作为中国科学话语权的载体和表达,伴随着中国科技的腾飞,科技期刊在不断壮大的同时,也在积极寻求更好的发展路径。随着大数据时代的到来,各个学科、专业、领域发展速度加快,科技期刊作为记载文化知识、交流传播思想的平台和载体,也在积极推进数字化变革。然而,面对国际出版界集团化、电子化、数字化竞争日趋激烈的形势,仅凭一本或几本科技期刊已无法应对当前激烈的国际竞争。由此看来,“借船出海”、合作共赢的发展模式是目前科技期刊快速推进国际化进程的重要手段。借助国际著名出版集团的丰富资源、创新能力,加速推进期刊的国际化发展,大力提升国际竞争力。本文从采编平台和出版平台两方面来初步探讨合作共赢的期刊数字化发展模式。

一、期刊数字化发展模式

大数据时代给科技期刊的发展带来了巨大的冲击和挑战。随着计算机和互联网技术的发展,传统期刊载体的影响力正在随新兴数字化载体的强势兴起而逐渐削弱。期刊数字化是指通过数字化的手段将传统纸质期刊变为数字化文件,其中数字化手段包括采用桌面出版系统(Desktop Press,DTP)的相关软件、光学字符识别软件(Optical Character Recognition,OCR)或直接使用平板扫描仪及数字相机。[1,2,3]期刊数字化发展需要数字化采编平台、数字化出版平台的强力支持。

《地震工程与工程振动(英文刊)》(以下简称“EEEV英文刊”)采取了合作共赢的期刊管理模式。与国际著名出版集团施普林格合作,开展期刊数字化建设;采用国际主流的汤森路透集团旗下的ScholarOne在线投审稿系统,规范国际化投审稿流程;与国际著名的采编平台和出版集团联手,更广泛、更快速地加强宣传力度,开拓优质稿源,提升国际影响力。

二、采编平台

在期刊数字化出版的趋势下,传统投稿模式(如挂号信、电子邮件等)已无法满足人们的需求,网络环境下的期刊采编平台应运而生,大大提高了编辑效率,促进了期刊的国际化发展。然而,就国际化水平而言,国内采编系统的发展还尚待完善,多局限于在网络环境下进行稿件管理、信息统计、同行评议、编辑流程管理、稿件发布等方面。[4]相对而言,国外采编平台采用了更为先进的技术手段,并注重资源共享与大数据的应用,与数据库、文献库、查重系统等无缝对接。本文以著名的国外采编系统汤森路透集团的ScholarOne Manuscripts系统为例,介绍采编平台对期刊数字化、国际化发展的重大推动作用。

ScholarOne是业内同类产品中的佼佼者,解决方案包括面向期刊审稿流程管理的ScholarOne Manuscripts、面向学术会议组织与管理的ScholarOne Abstracts、面向图书出版流程管理的ScholarOne Books、面向基金申请流程管理的ScholarOne Grants & Awards以及面向学术会议论文投审稿管理的ScholarOne Proceedings等。据统计,ScholarOne在全球服务于超过365家学会与出版社,4500多种期刊与图书以及1800多万注册用户。该系统有诸多优点,如:第一,采用先进的云计算技术,只要有网络,即可利用电脑或移动终端设备登录系统,并提供系统的全球化技术支持,系统高度稳定、安全和可靠,没有本地维护成本和风险,更不会因为服务器故障或病毒等原因导致无法进入系统而丢失部分作者和审稿人;第二,与汤森路透科技集团的文献管理和论文写作辅助工具EndNote以及世界一流的学术文献和引文数据库Web of Science无缝链接和整合,通过贯穿工作流的智能信息支持,提高科研和科技传播的时效性;第三,与全球科学家识别和交流工具ResercherID相结合,更便于选择同行评议专家,此外,可通过关键词、姓名等在Web of Science、PubMed、Google等数据库查询同行评议专家;第四,ScholarOne开发的新产品Reviewer Locator(审稿人定位)挖掘SCI数据库的强大资源,通过“指纹”跟踪及一系列复杂算法,能为每篇送审文章建议20~30名潜在审稿人供责编选择,能更快、更准确地寻找到最合适的审稿人,而且推荐的审稿人研究领域相关性高,审稿人感兴趣,有效缩短了审稿周期;第五,ScholarOne为作者和审稿人提供了高效的协同平台,能够吸引并保持更多的高端作者和审稿人,从稿源和审稿环节有效地提供了期刊论文质量;第六,运用数据分析软件IBM Cognos可自定义编辑部所需的各类统计分析报表并支持订阅,报表可以更为全面地反映期刊编辑运行状况,并可量化各项工作,辅助期刊管理与决策。[5,6]

自2010年EEEV英文刊采用ScholarOne Manuscripts在线投审稿系统以来,投稿量逐年增加,审稿人队伍不断壮大。一是实现了自动化办公,大大提高了编辑工作效率;二是依赖于庞大的用户基础,省去了对审稿人、作者等的培训环节;三是系统高度稳定、安全和可靠,降低了成本和故障风险。

三、出版平台

我国学术期刊的数字化出版非常分散,多为自建网站,网络集成化程度较低,数字化出版平台建设尚不完善。然而在欧美等发达国家,数字化期刊出版是最为成熟的商业模式,由出版商作为主导建设数字化期刊集成群,如全球著名的Wiley、Elsevier、Springer等。下文简单介绍Springer学术出版集团的数字化平台发展情况,旨在表现出版平台对期刊国际化发展的推动作用。

德国Springer出版集团是世界最大的科技出版集团之一,也是最早将纸本期刊进行电子发行的出版商。Springer集团旗下的Springer Link学术期刊数字出版平台集成了数字资源采集加工、信息服务、增值服务等多项功能,是全球科技市场最受欢迎的电子出版平台之一。[7,8]Springer Link平台在企业资源规划系统、内容管理平台等系统的协同控制下,实现了工作流控制、文件跟踪管理、文件自动发送等自动化流程。[9]整个校对出版流程均可在线完成,且实现了网络优先出版(Online First),大大提高了文献网上出版的速度和效率。此外,Springer Link平台自身具备了期刊数字化出版及信息服务功能,提供文献浏览、检索及下载服务。EEEV英文刊自2007年以来由国际著名出版集团施普林格Springer-Verlag代理海外发行。截至2015年底,通过施普林格在线网络下载全文的数量已突破15万篇次,在线访问的专家学者遍布世界各地。

四、结语

随着信息化和网络化的深入发展,传统的纸质期刊发展模式受到了前所未有的冲击,期刊发展向数字化模式转变。数字化采编平台、数字化出版平台是期刊数字化发展的基础。与国际著名的期刊出版平台相比,当前国内的采编平台、出版平台尚待发展与完善。面对目前激烈的国内外竞争,国内的优秀期刊,尤其是英文期刊应积极与国际著名出版集团联手,开拓优质稿源,建设国际化作者读者群,努力提升期刊的国际影响力和竞争力,打造国际一流的学术期刊。

[1] 董子源.大数据时代背景下学术期刊的数字化转型模式初探[A].第十二届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会[C].北京:万方数据高等教育与公图事业部资源合作中心,2014:92.

[2] 钱军浩.电子出版技术[M].北京:印刷工业出版社,2004:126.

[3] 姚海根.数字印刷技术[M].上海:上海科学技术出版社,2001:205.

[4] 杨琦,刘晓莉.国内外期刊稿件采编系统功能特点[J].长安大学学报(社会科学版),2015,17(2):99-103.

[5] 曾婷.期刊稿件采编系统的发展现状及展望[J].江汉大学学报(自然科学版),2012,40(4):101-104.

[6] 田欣,马瀚青,郑军卫,侯春梅.国内外5种主要网络同行评议系统平台对比研究[J].中国科技期刊研究,2014,25(11):1363-1368.

[7] 张玲.中华医学会信息管理平台及Springer Link学术期刊数字化平台编辑功能、校对出版流程及数字盈利模式的比较[J].中华医学图书情报杂志,2013,22(7):79-81.

[8] 李亚青.从学术期刊群数字化平台构建看高校学报数字化平台建设[J].中国科技期刊研究,2009,20(6):1084-1086.

[9] 彭玲.改进学术期刊出版流程,加快我国期刊数字化进程[J].数字图书馆论坛,2009(8):39-43.

G230.7

A

1674-8883(2016)17-0286-02

赵真(1982—),女,工学博士,中国地震局工程力学研究所《地震工程与工程振动(英文刊)》编辑部主任助理、编辑。

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