袁柏桦

摘要：“云会计”是随着新时代发展所产生的一种新型会计服务，是在互联网应用的基础上，为各个组织或部门提供财务的核算和监督服务，云会计从应用、数据、基础、虚拟化、平台建设五个方面为组织或部门服务，为组织和部门预测和分析财务，帮助组织或部门通过财务状况进行企业经营决策。中小型企业在选择不同的云会计为其服务时，要选择适合自身情况的云会计方式，以达到促进企业发展的目的。

关键词：云会计；中小型企业；信息化；财务应用

引言

随着信息化时代的到来，各种新型技术、设备和服务方式也随之进入人们的视线。云会计是在互联网进行虚拟化后，在自我运算的基础上产生的一种网络会计服务形式。在大型、中型企业逐步完成云会计普及后，中小型企业在实际运转中看到了云会计为企业发展带来的贡献，如何在中小型企业中实现会计工作信息化，将云会计服务普及到企业运营的各个方面，是本文将要探讨的主要问题。

一、云会计的由来

（一）云计算是云会计的基础

1.云计算的运作

云计算是通过庞大的互联网数据库，将所需计算的信息由键盘敲击输入至用户的固定互联网终端或移动互联网终端上，按照其要求的运算方式将输入信息进行电脑虚拟计算。这种计算方式是有偿使用的，在建立此项服务的网站上进行注册登录活动，并将账户充值缴费后，可以使用该网站中数据库的资源数据进行计算服务，此方式投入较少的人力就可以进行企业财务管理运算工作，是一种新型信息化服务方式[1]。

2.云计算的特性

（1）云计算具有运作迅速的特点。工作人员只需要将数据输入后选定数据的运算方式，便可以在非常短的时间内得到数据运行的结果。

（2）运作结果安全可靠。由于云计算是以付费的形式在数据库上进行操作，其运作过程具有安全性，且云计算的过程是机械运作，除工作人员手动输入数据有误差导致出现差错外，其运作结果与正确结果分毫不差，比起人工运作来说具有高正确率。

（3）容量大。由于云计算是许多台云服务器设备连接，每次数据输入后是上千台服务器同时运作，其可同时计算的数据容量非常大，拥有超乎寻常的计算能力。

（4）运作过程绿色低消耗。云计算各种运算过程都在网络上操作，其运作过程没有实体操作，此过程只消耗电力资源以及机械的使用寿命，并无其他附加消耗，所以云计算是绿色低消耗的会计服务。

（二）云会计的产生

1.云会计的运作。云会计是在云计算的基础上进行工作，是利用云计算已经布置好的资源数据库系统，针对企业各种财务收支情况以及未来一段时间内的财务运作形式进行预测与核算[2]。

2.云会计的特点。由于云会计服务是建立在云计算的基础上，所以其所具有的特性与云计算基本相同。除此之外，云会计作为一种软件产品，具有一定操作知识的人员均可对其实现个性化操作。

二、中小型企业使用云会计服务的必要性

（一）实现低成本会计运作

在云会计服务普及之前，中小型企业使用的其他软件在实际应用中存在各种问题，维护费用支出占一大部分，且当软件更新后可能导致之前会计运作程序出现问题，工作人员也需要一定的培训时间来了解新功能的运用。在云会计服务方式在中小型企业普及后，其他附加费用大大减少，且其使用简单便捷，企业无需支付大量相关费用再进行程序实际应用，这可以降低中小型企业在企业财务运作过程中的计算成本，为企业谋取更多效益提供保障。

（二）会计人员工作效率提高

云会计由于具有云计算简单、方便、易懂、操作容量大等特性，在中小型企业会计运作过程中，用户可以通过短时间的操作将大量难以处理的信息通过云计算得到结果，并可以了解许多实时信息。云会计的应用减少了中小型企业会计操作中的步骤，节省了时间，提高了会计人员工作效率[3]。

（三）满足中小型企业个性化需求

不同的企业从事不同的工作，对会计运作过程以及所得到的结果有不同的要求，且由于市场情况的发展，中小型企业因为迎合时代发展以及消费者口味做出自身产业调整或升级。云会计服务容量大，包含多种相关服务，可以面向各个行业的中小型企业提供会计运作服务，满足企业在财务运作的各种个性化需求。

（四）提高企业管理能力

企业的财务管理一直是企业管理的重中之重。云会计的使用可以帮助企业经营者更为直观的查看到运作结果，且各种计算由于云计算运作，有助于中小型企业财务管理更加便捷。云会计提供的各种新型服务也有利于推进企业会计信息化的发展历程。

（五）促进企业其他部门运作方式信息化

在企业财务部门使用云会计进行运作后，其他部门也会随之做出调整，跟进企业发展，创新部门管理及运作方式，加大信息化设备及服务在企业运作过程中的应用。因此，云会计的应用会带动整个企业在经营过程中向信息化组织经营形式发展。

三、云会计普及中可能出现的问题及改进措施

（一）核心数据的保密

在大数据时代的来袭以及互联网普及率逐渐提高的环境下，各种数据的相关信息采集及运作过程变得简单，但也极易造成数据的泄漏。目前个人数据以及企业重点保密数据泄漏事件经常发生，云会计服务的应用也会存在此种信息安全问题。中小型企业机密信息的泄漏可能会对其经营发展造成巨大的影响，带来严重的企业经营风险。所以，在使用云会计服务时，中小型企业要对自身核心数据实施严密的监控，保证核心数据不会流失，有选择的上传企业数据，并对自身财务部门及其相关人员进行企业数据保密培训[4]。

（二）服务平台的选择

由于云会计服务是新型平台服务，有许多开发商对其进行开发并运营，不同的开发商持有的数据与引用的数据库都有所不同，有些服务平台数据库不全面，或者其提供的数据与企业所需不符。所以，企业在选用云服务平台时，要经过严密的调查后，再确定选用那种服务平台，良好全面以及适用的云会计服务对企业会计信息化发展起推动作用，与企业所需不符的云会计服务会阻碍企业会计信息化进程。

（三）企业规章流程

企业在谋求自身发展的同时，迎合消费者口味，提升市场竞争能力，必须引进相关的新设备新技术。但引进新设备新技术的同时，企业的规章制度、生产流程不一定完全与企业现有实际情况相符合。企业会计信息化进程不断加快，对企业的规章制度以及生产流程的要求也随之增多，企业要变革并创新与其发展相适应的制度及工作方式是必要的。新的规章流程保留旧制度中合理的成分，又与时代发展相适应，有助于推进企业会计信息化发展。

四、结束语

云会计服务的应用在实际生产工作中的作用越来越重要，其普遍使用增加了我国中小型企业的市场竞争优势，推动了会计行业信息化进程，促进了我国社会经济向前发展。本文针对云会计服务在中小型实际生产生活中普及速度缓慢的情况，提出一些可供参考的建议，希望进一步推进中小型企业实现全面的会计信息化。

参考文献：

[1]金香淑，俞英兰.大数据下，促进会计信息化——基于云会计视角[J].科技经济市场，2014，03（09）：138-139.

[2]薛小青.福建省中小企业云会计应用现状及对策研究[J].国际商务财会，2015，01（07）：40-42.

[3]卢加元.云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究——基于中小企业云服务选择视角的分析[J].中国注册会计师，2013，06（12）：109-113.

[4]程平，张卢.“互联网+”下云会计AIS内部控制绩效评价[J].会计之友，2016，03（02）：127-131.