金志敏+陈星

最近，学校要求印刷一批用于学生管理工作的表格，分别有竞赛扣分通知单、学生请假出门条、早课记录表和每周考勤表。收到的4个表格都是用WPS Office中的“WPS文字”软件排好的版面，尺寸分别是240mm×80mm、240mm×80mm、185mm×260mm和257mm×364mm。这4种表格分别要求印刷5万份、5万份、5万份和2万份，采用单色黑印刷。考虑到印刷实习车间还剩下足够数量的正度纸，所以我们计划将这4种表格按照正度对开的版面进行拼大版印刷。拼大版本身难度并不大，采用Illustrator拼大版即可。根据实际印刷数量，上述4种表格的比例是2.5∶2.5∶2.5∶1，但以保证表格数量充足为原则，可多印不可少印，我们将上述4种表格按照3∶3∶3∶1的数量比例，在正度对开大版上放置3个竞赛扣分通知单、3个学生请假出门条、3个早课记录表和1个每周考勤表进行排大版操作，这种方式正好也符合了这4个表格的尺寸规范。

发现问题

拼大版时，如果直接将Word文档置入到Illustrator中，会发现表格中的线框丢失，只有表格中的文字被保留。所以，需要首先将Word文档输出为PDF文档，这样表格中的线条就会被完整保留。然后再将其置入到Illustrator软件中进行拼大版。拼好的正度对开大版如图1所示。

在Illustrator中拼好大版后，另存为PDF格式，然后准备通过数字化工作流程进行计算机直接制版。我校采用的是海德堡的CTP设备（型号为Suprasetter A105），与之配套的数字化工作流程是海德堡印通工作流程。首先，使用印通工作流程的Cockpit软件将上述PDF格式的大版文件进行规范化处理，接着用海德堡满天星进行RIP处理，对大版文件进行分色和加网，然后将分色和加网后的1-bit Tiff文件发往Prinect Shooter准备出版。在Prinect Shooter中预览分色版时，我们发现了问题：除了黑版上有图文外，另外的黄品红青三个分色版上都有图文。这就证明这些表格和文字不是单色黑，而是四色黑。使用Acrobat Professional打开由Illustrator拼好大版的PDF文档，使用Pitstop插件中的吸管工具单击表格中的黑色文字和线条，发现它们果然是四色黑，如图2所示。

这些表格最后要使用北人J2-108（对开单色胶印机）进行印刷。如果这四色黑中有某个分色版是实地的话，选择该实地分色版制版并用黑色油墨印刷，也能得到单色黑的效果，但遗憾的是这四色黑中没有一个分色版是实地的。

笔者心中暗自庆幸还没有制版，但制版人员必须牢记：制版前，一定要做好印前预检，及时发现问题、解决问题，避免制完版后才发现问题而造成时间和版材的双重浪费；印前制作员在设计和排版时，在没有特殊要求的前提下，一定要将黑色文字和线条设置为单色黑。

探究原因

那么，究竟是什么原因导致文字和线条变成四色黑了呢？笔者对此进行了深入分析。

首先分析电子文件的源头，也就是表格文件。由于这些表格的排版者直接使用了WPS Office进行排版，使用的黑色是WPS中的默认黑色（RGB模式下：R=0，G=0，B=0）。

笔者为了便于拼大版，将这些表格输出为PDF格式。在Acrobat Professional中打开这些PDF文件，通过Pitstop插件中的吸管工具发现，这些PDF文件中的黑色文字和线条不是CMYK模式，而是RGB模式，且R、G、B的值均为0。

然后再将这些PDF文件置入到Illustrator中进行拼大版操作并导出PDF文件。查看大版文件中的黑色文字和线条，发现其并不是单色黑，而是如上述图2中所示的四色黑。究其原因，是由于在Illustrator中新建文件时默认的色彩模式是CMYK，当将这4个表格的PDF文件置入到Illustrator中进行拼大版时，黑色就由RGB模式下的默认黑色（R0G0B0）转换成了Illustrator中默认的四色黑。

其实，Illustrator中这个所谓默认的四色黑也并不是固定不变的，它的颜色值取决于Illustrator中的CMYK工作空间。这个工作空间可以由“编辑”菜单下的“颜色设置”命令打开并进行设置。当CMYK工作空间发生变化时，这个默认的四色黑的CMYK数值也会发生变化。

总结经验

至此，我们已经将这次拼大版产生的问题的原因搞清楚了，总结出来就是以下几点。

（1）没有使用专用排版软件进行排版，导致无法将黑色文字和线条设置为单色黑或是四色黑，因为WPS或Word中默认的色彩模式就是RGB，没有CMYK模式供选择。

（2）没有在Illustrator中使用单色黑，导致拼完大版后的黑色由默认的RGB模式下的黑色变成了CMYK模式下的四色黑。

（3）没有进行针对PDF文件的印前预检，导致已经快走完了CTP流程，到了准备用Prinect Shooter控制CTP进行制版的这一最后环节才发现问题，差点造成版材的浪费。

针对上述问题，我们总结出了以下几条经验：①尽量使用专用排版软件进行排版；②对于黑色文字和线条，必须使用单色黑；③一定要进行PDF文件印前预检，一般在Acrobat Professional中进行印前预检，重点是分色（尤其要看是否有单色黑）、叠印和文字转曲等方面的预检，不要等到制版时才发现问题。

解决问题

最后，笔者对本次拼大版出现的四色黑问题提出有针对性的解决方案，使用Acrobat Professional中的Pitstop插件解决了这个问题，具体操作如下。

首先，用Acrobat Professional打开拼好的大版文件；然后，选择Pitstop插件中的“选择相似的对象”工具，这时会弹出“Enfocus检查面板”，在该面板中勾选“笔划”和“填充”两个复选框，如图3所示。

接着，用该工具单击大版文件中的任何一个文字，再单击“Enfocus检查面板”中的“选择相似的对象”按钮，则所有的文字和线条都会被选中。

接下来，选择“Enfocus检查面板”中的“色彩”选项卡，单击“填充颜色”选项，将CMYK的值更改为（0，0，0，100），即可将大版文件中所有的文字和线条都更改为单色黑了，如图4所示。

至此，这次拼大版任务中出现的四色黑问题就得到了完美的解决。

有时候犯错并不可怕，可怕的是不汲取教训，一错再错。对于任何一个错误，哪怕是小问题，我们都不要轻易放过它，而应该仔细分析，深入研究，这样我们才能不断积累经验，提升自己，收获成功！希望笔者对这次拼大版出现的问题的深入分析，能给广大读者带来一些启发。