□ 文/王一淇

员工档案管理之我见

□ 文/王一淇

员工档案管理是企业诸多工作中的基本内容，从一定程度上体现了这个企业的管理水平。员工档案是员工学习、工作、参加保险等情况的原始记录，是员工接续社会保险、享受各项福利待遇的重要依据，涉及到每个员工的切身利益。同时，也是企业用工的依据之一。几十年来，员工档案管理在促进企业管理，提高企业竞争力，推动我国的经济建设和社会发展中起到了不可或缺的作用。但仍存在一些问题。

一是企业建档意识淡薄。个别民营企业、外资企业等，由于多种原因，没有建立员工档案，员工技术职称及技能无法确定，养老医疗等待遇无法享受，员工合法权益难以保障。

二是部分企业员工档案不齐全、不准确。如，档案记载的员工姓名与其身份证的姓名不一样、招工表填写的年龄与实际年龄不相符等。

三是部分企业员工档案管理混乱。由于企业减人，没有专职档案管理人员，致使员工档案遗漏遗失现象发生。

成因分析

首先，现行员工档案管理体制不能适应形势发展的需要。随着新兴经济成分组织出现，如民企、三资企业、乡镇企业、私营企业等，员工档案的管理权限不够明确。

其次，档案意识淡薄。企业及个人忽视员工档案的作用，员工档案保管条件太差，达不到安全保管要求。此外，有的员工档案管理人员业务不熟、责任意识不强。

解决方略

新时期，员工档案向社会的各个角落覆盖，诸如养老保险、失业保险等方面。……