孟繁友　王一楠　陈磊（烟台市技术监督信息研究所）



组织机构代码电子档案管理对策分析

孟繁友王一楠陈磊
（烟台市技术监督信息研究所）

摘要：组织机构代码电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但也同时伴有自身的缺陷。本文在进行分析的基础上，提出如何克服组织机构代码电子档案管理中缺陷的措施，以使组织机构代码电子档案得到更广泛的应用。

关键词：组织机构代码电子档案现状对策

组织机构代码信息系统建设是我国信息化建设的一项重要内容。组织机构代码电子档案是随着代码事业微机化、网络化管理的不断推进，在代码信息量与日俱增的背景下，代码档案工作发展的必然趋势。所谓组织机构代码电子档案，就是各级代码管理机构在申请、年度验证、变更、换证、补证、注销等登记中直接形成的并经数字化设备转化、以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的档案。

1　组织机构代码电子档案管理的现状

1.1对组织机构代码电子档案的重要性认识不足

组织机构代码档案信息电子化，可以充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率；还可缩短二次文献信息的加工时间，提高代码档案信息的时效性；亦可多份拷贝信息成果，将拷贝成果分送相关部门，扩大社会影响，拓宽服务范围。有少数代码工作者，没有认识到代码电子档案的重要性，对代码档案电子化存在抵触情绪。……