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中小企业如何“管”而有效?

2016-02-12王运启

中国储运 2016年7期
关键词:管理者流程管理

中小企业如何“管”而有效?

导读

中小企业在管理过程中往往会忽视一些问题,有效的管理是每个企业主所追求的。如何去做,重点抓哪些方面,是一个值得去思考的问题。

自主确定的管理战略

一些中小企业认为,战略管理只能在大型企业发挥作用,自己的企业规模小,业务简单,人才缺乏,用不着或用不了战略管理。许多成功实行战略管理的中小企业已经证明了这种顾虑是错误的。大多数中小企业的性质是民营的或私营的,产权结构单一,重大决策由业主独断专行,风险很大。所以,中小企业发展到一定规模后应加快产权制度的合理化,变产权一元化为多元化,建立适当的治理结构,解决所有者经营能力不足的问题,引进人才与培训并用,提高战略实施能力使企业管理由传统型走向现代化。

顺畅梳理的管理流程

近年来,许多企业都在再造流程。一个企业的效率低下,先检查企业的流程是否合理,是否简洁和高效,还要检查流程是否格式化,流量是否合理稳定。向流程型企业转变,仅仅重新绘制组织结构图远远不够,公司需要彻底转变,采取许多新的管理和工作方式。比如,公司应首先任命流程负责人,因为他们将指导整个转型工作。企业还应该从一开始就建立基于流程的评估系统,跟踪转型过程的进展。随着权力界限变得较为模糊,管理人员之间以及他们与员工之间的互动方式也必须改变。例如,流程负责人必须与业务部门负责人合作,确保流程设计和流程目标合理,资源配置公平。另外,传统的管理方式在流程型企业中是行不通的。管理人员不能采取命令和控制的做法,而是必须采取协商和合作的态度。

宏观微观的管理专注

管理者之所以成为管理者,是因为他们既要有宏观眼界,还要具备微观视角。既着眼于整体,把整体发展视为己任,又着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。依据企业的长远发展目标,规划指定符合企业发展目标的管理结、管理方法,即企业要怎么做。好的组织结构会促进工作的完成,每个人的责、权、利明确,各部门的衔接恰到好处,以最有限的人力资源满足经营发展的需要。

要管好一个企业,不管企业大小,管理者的一切工作就在最基本、最常见、最熟悉、最细小的生产与生活环节之中。通过微观管理,将公司具体工作的情况进行合理的规范,规定什么时候该怎么样,什么工作该怎么样做。还要建立一套合理而科学的奖罚制度,一般的员工对于所谓的管理难以理解,就用直接的罚款、奖励,这样他们会很清楚、很明白也很在意的。但这个奖罚得注意方式方法,而且要严格执行。奖励太少,会没有足够的诱惑力,没有效果;奖励过度,会增加公司的成本,而且会惯坏员工,所以奖励要适当、适度。

变革升值的管理创新

成功企业的发展过程就是一部辩证法的演绎史。在这个过程当中,企业要依据外部环境的变化和自身发展的需要不断否定自我的过去,构建自我的未来。通过变革搭建起来的新管理系统,使人才成长、员工积极性、绩效调整以及新思路在企业内部形成自动扩张与成长机制。对于大批国内中小企业,只有依据环境不断丰富自身的内涵,提升管理能力和效率,才能避免被市场淘汰的命运。

中小企业的管理者不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用既定的模式去涉及企业的蓝图。管理者要不断采用新的方法处理管理中的新情况,必须具有超越陈规的能力。管理企业和员工就像开汽车,作为管理者的司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,就应转动方向盘,防止翻车撞人;企业管理者要让员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。

所以,中小企业只有将管理设计、管理教育、管理实施等这些急待升值的管理变革依据自身的发展需要,扎扎实实地建立并落实下来,才可以使企业的经营管理依照自己设定的目标走下去,发展壮大。(本文作者王运启,摘自中国营销传播网)

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