杨兴梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

开发利用声像档案服务地方病防治宣传工作

杨兴梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

首先阐述了声像档案的定义和收集范围，分析了云南省地方病防治所声像档案的开发利用，通过分析总结得出声像档案对地方病防治宣传工作发挥的作用，最后提出了如何充分发挥声像档案的作用，更好地服务地方病防治宣传工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事业持续、健康、长足的发展。

开发利用；声像档案；服务；地方病；宣传

声像档案是指在各项工作活动中直接形成的，有保存价值的，以磁性材料、感光材料以及其他非纸质材料为载体，以声音、图像等为主要反映方式的历史记录[1]。与纸质档案相比，声像档案具有更强的直观性，给人以强烈的时空感和真实感，开发利用是声像档案工作的生命线，也是实现声像档案价值的意义所在[2]。云南省地方病防治所自1951年建所以来，在地方病防治领域形成了一大批具有保存价值的地方病防治声像档案，这些丰富而翔实的地方病防治声像档案为地方病防治宣传工作提供了不可替代的真实素材，为地方病防治宣传工作发挥了很大的作用。

1 声像档案的收集范围

云南省地方病防治所声像档案的收集范围：反映该所主要职能活动、重要历史面貌的声像档案；该所重点工程项目、重点科研项目的声像档案；该所工作成果的声像档案；所级以上或著名人物参加该所公务活动的声像档案；该所组织或参加的外事活动的声像档案（如国际合作交流活动等）；记录该所会议（职代会等），事件、事故、自然灾害及异常现象的声像档案；该所荣获的各种荣誉性实物的照片；其他具有保存价值的声像档案。

2 开发利用声像档案

档案的价值指的是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的体现，档案正因为能够提供各种档案服务而形成对生产、生活的不同价值而得到人们的认可与重视，档案的服务价值体现了档案无限的生命力，而档案的开发利用则是档案服务价值形成的原动力[3]。云南省地方病防治所通过对地方病防治声像档案的充分开发利用，编研出了以下丰富多彩利用价值很高的地方病防治宣传资料。

2.1 影片

鼠疫防治方面《云岭回春录》《云南鼠疫暴发流行》《消灭家鼠》《鼠疫病的防治》《离奇的灾难》等；云南血吸虫病防治工作纪实片《战绩》；云南省燃煤型氟中毒防治工作纪实片《呵护健康共享阳光》等。

2.2 画册

《人人动手防治钩端螺旋体病》《灭鼠灭蚤预防鼠疫》《鼠疫及其预防》《预防鼠疫保障健康》《狂犬病防治》《力战瘟神再铸辉煌》云南省血吸虫病防治工作纪实《云南省碘缺乏病防治》《云南省地方病防治所60历程》等宣传画册。

2.3 读本和手册

《云南省中小学生血吸虫病防治》等读本，《血吸虫病防治知识》《钩端螺旋体病防治》《鼠疫防治健康教育》等手册。

2.4 展板

建国60周年“我与祖国同庆”图片展，地方病防治老照片图片展，鼠疫防治知识和灭鼠灭蚤图片宣传展板，云南省血吸虫病综合防治宣传展板，云南省碘缺乏病防治宣传展板等。

2.5 专著和汇编

《云南蚤类志》《虫媒病毒与虫媒病毒病》《中华人民共和国鼠疫与环境图集》等专著，《科技成果论文摘要》《云南省传染病疫情资料》《血吸虫病终期评估资料汇编（2004—2015）》《所志》等汇编。云南省地方病防治所的声像档案以其丰富的内容和多样的形式，具有使传播信息准、快、广的特点，比文字材料更具体、更生动、更有感染力和说服力[4]，而具有良好的地方病防治宣传效果。因此开发利用声像档案用于地方病防治宣传工作有着深远的意义。

3 声像档案对地方病防治宣传的作用

首先，通过对云南省地方病防治所的声像档案的开发利用，形成了丰富的、大量的影片、画册、读本、展板、专著汇编等地方病防治宣传资料，这些丰富而翔实的地方病防治宣传资料为地方病防治宣传工作提供了不可替代的真实素材。其次，所形成的这些地方病防治宣传资料具有传播信息准、快、广的特点，比文字材料更具体、更生动、更有感染力和说服力，而具有良好的地方病防治宣传效果。总之，云南省地方病防治所的声像档案是地方病防治宣传的重要素材，具有良好地方病防治的宣传效果，对地方病防治的宣传发挥了积极作用。

4 如何充分发挥声像档案的作用，更好地服务地方病防治宣传工作

①为了保证声像档案收集的齐全完整，便于保管和提供利用，云南省地方病防治所声像档案的收集、整理、立卷、归档由相关摄制者负责完成，综合档案室对全所的声像档案的收集、整理、归档工作进行监督、检查、指导。并制定了《云南省地方病防治所声像档案管理暂行办法》。②为了改变云南省地方病防治所声像档案的拍摄者和管理人员综合能力低的现状，所级领导创造条件为声像档案拍摄者和管理人员提供进修学习的机会，加强其声像档案的拍摄技术和管理技术，或安排到州（市)档案局和广播电视机构借鉴学习，以此创造适合声像档案拍摄者和管理人员提高综合能力的环境，尽快掌握拍摄、编辑、归档等专业技术。声像档案拍摄者和管理人员也要加强自身的专业技术知识的学习，提高自己的职业修养和从业素质，为云南省地方病防治所声像档案收集、管理创造一个良好的软环境[5]。③建立了云南省地方病防治所网站声像档案专栏，分门别类的将地方病防治声像档案进行展示，丰富了地方病防治声像档案的典藏，运用云南省地方病防治网站声像档案专栏将地方病防治工作中精华的照片上传，在宣传地方病防治工作的同时，也为照片的开发利用提供了便利[6]。④拓宽利用渠道，发掘地方病防治声像档案的科普宣传功能[7]，云南省地方病防治所每年都与电视、报纸等媒体地方病防治栏目合作，特别在“5.15的碘缺乏病宣传日”都要进行碘缺乏病防治的宣传专题报道。⑤云南省地方病防治所充分开发利用声像档案，开展声像档案的编研工作，编制地方病防治影片、画册、读本、展板、专著汇编等地方病防治宣传资料，这不仅是地方病防治宣传工作的一部分，也是地方病防治声像档案工作展示、宣传的最佳手段[8]。⑥云南省地方病防治所根据声像档案介质的特殊性，建立了符合地方病防治声像档案保管要求的档案室，严格控制档案室的相对湿度、温度，建立防火、防盗、防蛀、防光、防磁、防污染等多种保护措施。并使用声像档案专柜单独存放，定期检查和定期备份地方病防治声像档案，力求妥善保管，延长地方病防治声像档案的寿命[9]。

5 结语

声像档案反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，是云南省地方病防治所档案的重要组成部分，是地方病防治宣传中的重要资料。作为云南省地方病防治所声像档案管理人员，要充分盘活地方病防治声像档案，充分挖掘地方病防治声像档案的宣传性，坚持与时俱进，树立科学发展观，合理运用地方病防治声像档案，让其更好地服务于地方病防治宣传工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事业持续、健康、长足的发展[10]。

[1]杨汝鉴.档案工作岗位培训教程[M].昆明：云南民族出版社，2008:209-210.

[2]冯惠玲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社，2001: 33.

[3]张毅.卫生系统需加强声像资料的管理[J].档案管理，2010（184）:85.

[4]荣增鹏.声像档案在医院文化建设中的作用与对策[J].城建档案，2012（6）:55-56.

[5]周心宇.加强疾病预防控制机构声像档案管理的探讨[J].江苏卫生事业管理，2015,26（4）:126-128.

[6]张小芳.开发利用声像档案服务医院宣传工作[J].兰台世界，2010（12月增刊）:50-51.

[7]王亮.浅谈医院声像档案的管理创新[J].中国卫生产业，2011, 8（7）:128.

[8]王静秋.发挥声像档案的宣传作用[J].兰台世界，2000（5）: 23.

[9]高建华.声像档案管理面临的问题与对策[J].浙江档案，2013（2）:55-56.

[10]李雪梅.重视声像档案价值服务医院文化建设[J].科技情报开发与经济，2012,22（7）:108-109.

Serving the Local Disease Prevention and Publicity Work by the Development and Utilization of Audio-visual Archives

YANG Xing-mei
Science and Education Information Department,Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,Dali, Yunnan Province,671000 China

The paper firstly elaborates the definition and collection range of audio-visual archives,analyzes the development and utilization of audio-visual archives in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,summarizes the effect of audio-visual archives on the prevention and publicity work of local disease and puts forwards how to fully give play to the effect of audio-visual archives,thus better serving the prevention and publicity work of local disease and promoting the sustainable,healthy and long-term development of local disease prevention enterprise in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province.

Development and utilization;Audio-visual archives;Service;Local disease;Publicity

R193

A

1672-5654（2016）12（b）-0168-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.35.168

2016-09-13）

杨兴梅（1978.1-），女，白族，云南洱源人，本科，档案馆员，主要从事档案管理方面研究。