■张 强

浅谈高校档案数字化建设

■张 强

高校档案管理工作，是整个档案事业非常重要的组成部分。高校档案不仅是高校管理活动的各种记录集合，也是高校学生和教职员工学习和工作的真实反映。随着信息技术的快速发展，对高校档案管理工作，也提出了更高的要求。为了适应社会发展以及人们的需求，高校档案数字化建设已经成为了一种必然的发展趋势。目前，虽然许多高校已经开始高校档案的数字化建设，但是还存着很多问题需要解决。

一、高校档案数字化建设过程中存在的问题

1.高校档案数字化建设资金投入不足

在我国很多高校里面，校级领导注重学校的科研工作以及教学任务，而对高校档案管理的重要性，却没有予以足够的关注和重视，高校的很多教师也没有注意到档案管理工作的重要性。因此，高校的很多资金，一般都会投放在科研工作以及教学任务上面，相比较而言，高校档案管理方面的资金投入非常不足，用于高校档案数字化的资金就更少。这就严重影响了高校档案数字化的建设进程。

2.高校档案数字化的建设缺乏依据的标准和规范

高校档案数字化建设，需要有明确的标准和规范，这也是高校档案数字化建设的一个基础条件。目前高校数字化相应的电子文件标准、多媒体信息标准、数字化著录标准以及全文数据库标准等还没有形成规范。应参考国内已有的档案数字化技术标准，来规范高校档案数字化工作。……