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水利工程档案管理信息化建设思考

2016-02-05赵玮王婧

治淮 2016年7期
关键词:水利档案管理信息化

赵玮王婧

水利工程档案管理信息化建设思考

赵玮王婧

水利工程的档案管理工作对整个水利事业的发展有着重大的影响和意义。由于水利工程的档案涉及到整个水利工程的进展记录以及各方面的材料等,具有很大的研究和参考价值。而这种能够全面反映水利工程建设详细情况的文档材料,其管理工作就显得十分的重要。为此,笔者结合信息化时代下的背景,对水利工程的档案管理略作探讨,并提出了几点建议。

一、水利工程与水利工程档案

水利工程是防洪、除涝、灌溉、发电、供水、围垦、水土保持、移民、水资源保护等工程(包括新建、扩建、改建、加固、修复)及其配套和附属工程的统称,用于控制和调配自然界的地表水和地下水,以达到除害兴利的目的。水是人类生产和生活必不可少的宝贵资源,但其自然存在的状态并不完全符合人类的需要。只有修建水利工程,才能控制水流,防止水旱灾害,并进行水量的调节和分配,以满足人民生活和生产对水资源的需要。水利工程有很强的系统性和综合性,对环境有举足轻重的影响。水利工程一般规模大、技术复杂、工期较长、投资较多,从而形成了大量的档案资料。提高水利工程档案的管理水平,对促进工程建设、保证工程建成后的运行与管理有着重要意义。

二、信息化建设中的水利档案管理工作存在的不足

1.水利档案管理者水平有待提高

水利档案管理者由于知识水平有限,对水利工程信息化的意义认识不足,长期以来按照传统的档案管理模式进行管理,这样就会导致收集的水利信息不够完整,导致资料查找比较繁琐。……

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