洪淑环/杭州市拱墅区城中村改造工程指挥部 徐林娟/杭州远大档案技术有限公司

档案整理中的保护是指在档案折叠、编制页号、盖章、去钉、装订、拆卷及复原等整理工作中，采取必要手段或措施防止档案遭受损坏，或尽可能降低受损程度达到保护档案的目的。档案整理中的保护工作是档案安全体系建设工作的重要组成部分，应加以重视。

1 文件折叠中的保护

纸张尺寸大于A4的文件，需折叠成A4大小才能装订成标准大小的案卷并存放进档案盒中，但折叠对案卷会造成破坏。如，为确保案卷整齐，在折叠时会用尺刮过折痕处，这样的做法极易伤害案卷材料。此外纸张经过多次折叠容易破损，且在扫描时会留下明显的折痕，破坏档案的原始性。其保护对策是运用技术手段尽量少折叠案卷，具体来说，如果案卷已被折过，可通过相关手段对纸张尺寸进行微调，确保案卷能存放进档案盒，避免再次折叠；有些纸张尺寸为A3的案卷可不用折叠，只需摊开并在页面左边进行装订，然后将摊开部分整个对折装盒即可，整卷因有一定厚度，所以对折之处是弧形，不会留下折痕，这样保证了档案的原始性。

2 编制页号中的保护

编制页号中存在的问题如下：第一，编制档案页号能固定档案整理成果，并便于统计页数和编制检索指引，因此编制页号对于页号的准确性与完整性要求很高，但编制中部分工作人员对编制页号的重要性缺乏足够认识，加之缺乏责任心和细致的工作精神，编制中跳号、漏号、空号的现象时常发生，页号的准确性与完整性得不到保障。……