文/李志坚 LI zhi-jian

明太祖与明代地方档案制度建设

文/李志坚 LI zhi-jian

The First Emperor of Ming Dynasty and Its Local Filing System

明代的地方档案制度主要建立于明太祖时期。洪武年间的地方档案制度主要包括存放和管理两方面，地方档案的存放制度主要为架阁库制度。管理方面的制度主要有统一档案制式、定期检查严惩档案管理不善的行为、将档案管理视为地方官员的重要职责等。洪武时期的地方档案制度对当时的社会治理起了积极的作用，但后来却演变为文牍主义。

明太祖；地方档案制度；架阁库

明洪武年间，地方档案制度建设取得了很大的发展，对明代社会及后世的地方档案制度都有重要影响。明代地方档案制度大部分与中央一致，但在具体的形成、管理等方面也有自己的特色。目前学界对于明代档案的研究主要是整体式阐述，侧重于中央层面档案制度的有关内容，对洪武时期的地方档案制度方面的研究还较为薄弱，本文主要就明太祖对明代地方档案制度的建设进行描述，以利于明代档案研究。

一、洪武时期地方档案的形成

明太祖将档案看做治理国家的重要手段。洪武三十年（1380），他对其治国基本经验进行了概括：“朕有天下，仿古为治，明礼以导民，定律以绳顽，刊著为令，行之已久。”［1］（p3650）也就是继承“文治”传统，施行“右文”、“教化”政策，同时也强调“立法”，这直接催生了地方档案的快速形成。

洪武时期，地方档案主要有三类：一是为保障上下言路的畅通而形成的档案。明太祖曾谕中书省臣：“广言路以求直言，其有言者，朕皆虚心以纳之。……