□ 夏献民

总部公文无纸化的探索和实践

□ 夏献民

中国石化总部公文处理工作根据企业改革发展管理和现代办公需要，于2015年8月实施了全流程公文无纸化。经过一年多的运行，应用日趋深化，系统日益完善，公文质量、办理效率和管理水平有所提升，分类明确、流程清晰、渠道通畅、简洁高效的文件管理体系正在逐步形成。

把脉问诊开良方

结合建设世界一流能源化工公司对中国石化公文处理工作的新要求及国际化公司现代办公趋势，总部对公文处理有时不够及时、个别流程不易固化、流转进程不易查询、阅批签批受一定的时间及办公地点限制等问题，进行归类分析，逐个把脉问诊，在充分调研论证的基础上，将能通过实施无纸化解决的公文纳入无纸化范畴，并制定相应措施。

以收文、发文办理为主线，总部系统考虑全流程无纸化办公，并考虑与信息报送、督办、归档、制度制发等相关业务系统的集成与安全稳定运行；结合电子文件档案管理需要，开发原笔迹签批、电子签名等功能；对纸质文件受限于办公室办理的问题，开发通过手机及其他部分移动设备阅批签批公文的移动办公功能，实现台式电脑与移动终端同步、同等处理公文的目标。

严格按照国家有关标准和企业相关制度开展工作。在公文系统建设方面，积极与《文书类电子文件形成办理系统通用功能要求》（GB/T31913-2015）、《电子文件管理系统建设指南》（GB/T31914-2015）对接，同时遵照企业信息化建设有关要求进行建设。……