涂上飙/武汉大学档案馆

1983年颁布的《档案馆工作通则》规定，档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及相关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。1987年颁布的《中华人民共和国档案法》明确规定，档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。从上述规定中可以看出，档案馆作为文化事业单位，强调的是其社会价值、社会效益，即档案馆的系列活动对社会发展和文明建设所产生的客观效果。然而，档案馆在其工作中，不可避免地会伴生出经济效益问题，这一问题对于档案馆的发展，以及更好地发挥其社会效益，有着重要影响。

1 档案馆实现经济效益的必要性

1.1 有利于弥补财政经费的不足

高校档案馆是高校的直属单位，其工作经费来源主要是学校财政拨款，具体包括两部分：一部分是年度预算拨款，用于档案馆的日常活动；一部分是专项拨款，用于专项项目的建设和开发。以“211工程”高校为例，近年来高校档案馆的年度预算拨款额度在15至30万元之间。专项项目一般分“数字档案馆建设项目”，包括“档案的保护与修复专项”“档案的数字化专项”“档案老照片档案底片抢救专项”“档案抢救与名人档案介绍专项”等；“档案的基础建设专项”，包括档案库房建设、基础设备建设等项目；“档案的开发利用专项”，包括校史馆建设、档案史料的整理出版、档案资源的深度开发利用等项目。……