文/吕敏

如何管好用好企业科研档案

文/吕敏

企业科研档案是企业在进行科研活动过程中的产物和结晶，是企业科技发展的决策依据。档案工作者应该加强档案管理工作，以便将科研档案所具有的意义和作用进行充分的发挥，最大程度满足社会和企业的需求

科研档案管理是企业科研工作的一种延续，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。因此，如何加强科研档案管理工作，将档案的作用更好的发挥出来，应该引起企业档案工作者的思考和重视。

一、根据科研档案的特点，规范档案归档工作

科研档案，并不是随着科研工作的完成而自然形成的。而是科研人员根据科研档案自身的特点和要求，在各阶段工作任务完成后，由该项目各阶段的负责人对形成的科研文件材料按其自然形成规律，并保持内在的联系，加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒），经鉴定后正式归档，向科研档案室移交、归档。

归档的科研文件材料应做到书写材料优良，文件的幅面和格式、编号方法和要求以及文件的审签应符合相关要求，并且装订整洁。归档的科研文件材料原则上是原件，因特殊原因只能归档复印件时应标注原因。一般归档一份，根据使用情况，可复制一定份数。

档案管理人员在认真检查和清点后，对符合科研档案归档要求的文件材料进行归档，形成科研档案；对不符合归档要求的文件材料，要及时反馈给项目负责人，按要求进行修订后重新归档。……