文/高晓慧

地下水专业档案利用服务刍议

文/高晓慧

做好地下水专业档案的管理、利用和服务工作，既有利于充分发挥专业档案的价值，又有利于研究解决地下水开发利用中存在的问题，更有利于水利工程建设和国民经济的发展提供科学的技术支撑

一、地下水专业档案利用服务存在的主要问题

1、档案意识淡薄，收集汇编不及时受传统观念影响，长期以来，人们只注重对地下水专业的重视，而忽视地下水专业档案管理工作，许多重要的地下水专业档案形成之后，有关单位档案室并没有及时催缴相关档案文件材料，久而久之，一些重要的地下水专业档案就散存在有关科技人员手中，或无形流失。更有一些单位领导对地下水专业档案工作不够重视，档案人员被削减或上岗后身兼多职，或人员更换频繁，使档案利用服务工作受到不同程度的影响。

2、档案材料不完整、不规范

地下水专业档案的宝贵在于原始记录的积累。有些地下水专业档案有很强的时间性和持续性，时间越长其价值越高。比如地下水专业档案中地下水位、水质的变化等需要长期的观测数据积累，如果其中有间断就很难把握其数据的完整性，失去了专业档案应有的价值，很难为正确决策提供依据。在地下水专业档案的提供利用过程中发现原始记录的散失现象仍然存在。

3、主动服务意识不强

目前，地下水专业档案工作宣传力度不够，使广大专业技术人员对地下水专业档案在有关科研和成果转化中的作用认识不足，影响了档案工作的开展，档案的利用工作仍然停留在你查我找的被动局面上。……